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大幫手人力資源管理系統(tǒng)包括人事管理(簡歷/異動/家庭/證件/獎懲/培訓(xùn)/職位/工種等)、行政管理(合同管理/車輛管理/物品管理/宿舍管理)、考勤管理、考評管理、計(jì)件管理、工資管理、系統(tǒng)管理等功能。同時(shí),系統(tǒng)可進(jìn)行多帳套管理,能有效應(yīng)對和應(yīng)付歐美客戶企業(yè)的COC驗(yàn)廠要求(如考勤驗(yàn)廠/工資驗(yàn)廠)。
HelperHRMS具備以下主要的功能特點(diǎn):
大幫手人力資源管理軟件能有效應(yīng)對、應(yīng)付歐美客戶企業(yè)的 驗(yàn)廠。系統(tǒng)具有多賬套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)互導(dǎo)功能,能生成指定時(shí)間段內(nèi)隨機(jī)打卡時(shí)間的原始刷卡文件,可根據(jù)用戶設(shè)定的排班自動計(jì)算出考勤結(jié)果,并根據(jù)工資設(shè)定生成想要的工資數(shù)據(jù),整個(gè)過程只需要幾分鐘時(shí)間即可完成。
完善、的基本資料管理,信息項(xiàng)目齊全,方便對資料和信息進(jìn)行管理。如人事管理模塊內(nèi)的“人事資料”,就分為人事資料、家庭資料、簡歷資料和異動資料四大部分。而其中的人事資料,就有30多項(xiàng)信息可供管理,用戶也可自定義選擇需要管理的項(xiàng)目,操作靈活。
功能,該系統(tǒng)包括人事管理(簡歷/異動/家庭/證件/獎懲/培訓(xùn)/職位/工種等)、合同管理、車輛管理、物品管理、宿舍管理、考勤管理、考評管理、班次管理、請假出差管理、計(jì)件管理、工資管理、系統(tǒng)管理等,幾乎涵蓋了企業(yè)人力資源管理的方方面面。
支持公司LOGO、員工證照等圖片資料導(dǎo)入,豐富數(shù)據(jù),使報(bào)表更具美學(xué)化。
支持表單文件附件管理,可以上傳文件至單據(jù)上,從而更好的保留原始單據(jù)。
報(bào)表導(dǎo)出與打印:
(1)查詢數(shù)據(jù)時(shí),可根據(jù)需要自定義設(shè)置所需界面項(xiàng)目和格式(如顯示或隱藏項(xiàng)目、增加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、控制項(xiàng)目顏色字體等),設(shè)置后保存模版,后續(xù)可直接打印(按用戶設(shè)置好的模版),且允許自行設(shè)計(jì)打印模版。
(2)在報(bào)表打印預(yù)覽中,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了模版且允許自行設(shè)計(jì)打印模版。用戶可根據(jù)需要自定義設(shè)置所需項(xiàng)目和格式(如顯示或隱藏項(xiàng)目、增加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、控制項(xiàng)目顏色字體等)。設(shè)置后保存模版,則后續(xù)可直接打?。ò从脩粼O(shè)置好的模版)。
(3)在多數(shù)查詢報(bào)表中,同一份數(shù)據(jù)的情況下,系統(tǒng)仍提供了多種輸出模版,如:在人事報(bào)表里,可輸出員工資料卡、員工花名冊、生日花名冊、黑名單查詢、親戚關(guān)系表、保險(xiǎn)花名冊、制作員工卡、制作用餐卡等,可直接進(jìn)行列印。
(4)系統(tǒng)提供大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表或分析圖表,便于用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時(shí),系統(tǒng)支持部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入及全部數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
(5)導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí),允許先行設(shè)計(jì)好所需導(dǎo)出的Excel模板(包括格式和函數(shù)),數(shù)據(jù)將按用戶設(shè)計(jì)好的Excel模板自動進(jìn)行填充與運(yùn)算,得到所需要的Excel報(bào)表。
每一考勤時(shí)間段都可以有不同的工資倍率(正班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪休息、停工待料、休息等),每一時(shí)間段可以有不同的判斷類型(計(jì)遲到、計(jì)早退、計(jì)曠工、排班時(shí)間、實(shí)際時(shí)間、不需刷卡等)。
工資項(xiàng)目(可設(shè)置無限項(xiàng))及計(jì)算公式由用戶自定義,完全滿足各種工資計(jì)算與管理的要求。計(jì)算公式除具備其他普通軟件支持的+-×÷和括號運(yùn)算外,還支持Basic腳本語言函數(shù)(如條件、取整等),再復(fù)雜的工資計(jì)算方法都可以在系統(tǒng)里得到解決。每月可以有不同的算法,不同的工資項(xiàng)目,不同的人也可以不同的算法及工資項(xiàng)目.
支持部門或個(gè)人/整體提成的工資計(jì)算方式,即某個(gè)部門(如裁床或開料部門等)或管理人員(如部門主管和其他管理人員),其工資是根據(jù)全公司或某個(gè)部門的總工資或平均工資來進(jìn)行核算。這種核 算方式在運(yùn)算邏輯上需先計(jì)算出其他部門或全公司所有人員的工資,再進(jìn)行第二次運(yùn)算,但這些人員的工資又必須納入整體的工資數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi)。因而,目前很少有HR軟件或薪資計(jì)算軟件能一次性解決這個(gè)問題,絕大部分是讓用戶導(dǎo)出到EXCEL自己再算。而大幫手創(chuàng)性地解決了這一技術(shù)難題。
允許用戶設(shè)立多套帳,對于不同的分支機(jī)構(gòu)或不同核算方法的部門可以立設(shè)帳管理。
支持多達(dá)六級的部門設(shè)置,滿足多層次組織架構(gòu)的需要。
支持多用戶使用,各用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。各用戶的權(quán)限的設(shè)定,可精確到子模塊(功能)每份單據(jù)的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預(yù)覽、打印、單價(jià)和可見,保障了信息安全。
系統(tǒng)提供在線用戶查看、用戶進(jìn)出日志等功能,便于管理者查看誰在處理什么事務(wù)。
系統(tǒng)支持內(nèi)部局域網(wǎng)網(wǎng)頁在線查詢功能。內(nèi)部員工可通過局域網(wǎng)上的任何一臺電腦,不用登陸HelperHRMS系統(tǒng)(該電腦不用安裝HRM系統(tǒng)),只要輸入自己的工號,就可以查到自己的刷卡記錄出勤記錄忘打卡情況計(jì)件數(shù)量情況工資單情況等相關(guān)信息。
具備用戶設(shè)計(jì)功能,允許用戶調(diào)整控件位置、大小、是否顯示;加入新字段并顯示數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)有效性、保存數(shù)據(jù)等;允許用戶增加新報(bào)表;增加新查詢窗體;支持從已有窗體中派生出新窗體。
方便的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,無論您是處于試運(yùn)行期還是在正常使用中,都可以使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。只要是有規(guī)律的電子文檔(如EXCEl或WORD),都可以導(dǎo)入,從而使系統(tǒng)初始化過程中的數(shù)據(jù)錄入工作量起碼可以減少90%。系統(tǒng)允許您定義表格列頭,從而達(dá)到不需要改變現(xiàn)有文檔表格列頭就直接導(dǎo)入系統(tǒng),且列的順序可以與系統(tǒng)中出現(xiàn)的順序完成不一樣。如表格中的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián),則系統(tǒng)會自動插入相關(guān)的數(shù)據(jù)。當(dāng)您的工資表中需要其它部門提供數(shù)據(jù)且別的部門又不愿參與進(jìn)系統(tǒng)中來時(shí),系統(tǒng)導(dǎo)入功能可以使您不用重新輸入資料,系統(tǒng)上線不再是繁瑣的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)(如人事資料、產(chǎn)品和工序工價(jià)資料等)的輸入,讓上線變得輕松、無憂。
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