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服務(wù)全程監(jiān)控
一、主要模塊及功能:
維新人事工資管理系統(tǒng)包括“人事檔案、考勤管理、工資管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理”五大模塊。主要從“人事、工資”兩個方面進行管理。人事方面,對員工調(diào)動、培訓、考評、經(jīng)歷、職稱、合同等進行管理。工資方面,對員工每月考勤和工資發(fā)放進行管理。實現(xiàn)了企業(yè)對員工“檔案、考勤、工資”的信息化管理。
1. 人事檔案
人事檔案模塊主要對人員的“基本資料、所在部門、勞動合同、培訓記錄”進行維護.這里還涉及一些基本信息的提醒(生日、合同、試用、請假等到期時間提醒),讓管理人員更能清楚掌握人員信息,及時進行信息的變更,和處理事情.人事檔案的子模塊及相關(guān)功能如下:
·部門管理:對公司的部門進行詳盡維護,從一級部門到多級部門的維護。
·人事信息管理:人員的基本資料,檔案以及崗位的調(diào)動都在該模塊中,還可添加“個人經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、請假事件”。維護“考評、職稱、獎懲”。查看“合同、工資變動” 情況。上部為員工的基本信息主表,下部為各個子集模塊。如下圖。
·員工培訓記錄:可批量地或單個地錄入和修改員工的培訓記錄。維護完成以后可以分別按照“培訓內(nèi)容、開始日期、結(jié)束日期”查找培訓記錄。
·勞動合同簽訂:該模塊是對做一個簽訂合同的處理,可新增、修改合同,也可通過報表查看已簽合同的員工情況,以EXCEL的格式導(dǎo)出未簽和已簽人員的信息,打印出合同模版等。
·合同到期提醒:系可根據(jù)提醒天數(shù),查看員工合同的簽訂日期和到期時間及合同年限等合同具體情況。
·員工生日提醒:在員工檔案里“出生日期”那一欄填寫了相關(guān)日期以后。在生日提醒這個模塊里會提前提醒你某某員工該過生日了。
·試用到期提醒:在人員檔案信息“試用到期”里輸入一個到期時間。這里便可以查出該人員使用到期的具體時間,還有幾天到期。
·請假到期提醒:員工請假后,在人事信息模塊維護了請假事件后,在這里可以方便地查出請假的時間以及還有幾天到期。
在打開軟件的時候,會有一個提醒窗口自動彈出。你可以設(shè)置及查看每條提醒目錄的詳細情況。
2. 考勤管理
本模塊主要對公司員工每月的考勤進行統(tǒng)計、分析。分為考勤項目和考勤生成兩塊。
·考勤項目維護:根據(jù)公司的實際需求將需要納入考勤范圍的項目名稱及標準錄入。給用戶充分的自定義權(quán)力。
·考勤生成:可生成、修改考勤,也可通過報表查看員工的考勤記錄。通過EXCEL表格把人員的考勤記錄導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
3. 工資管理
對公司不同狀態(tài)的員工制定不同的工資標準,系統(tǒng)根據(jù)不同的標準計算出每個人員相對應(yīng)的工資,并且每月生成對員工的工資發(fā)放報表。
·工資項目維護:對需要扣發(fā)的工資項目進行維護。如下圖:
·工資標準設(shè)置:對公司不同狀態(tài)的人員制定不同的工資標準。
·員工工資表:根據(jù)設(shè)置的工資標準,這里可以錄入、修改出每位員工的當月工資??梢酝ㄟ^報表查看公司人員工資情況,以 EXCEL表格導(dǎo)出員工工資。
·個人所得稅:對員工的工資、薪金進行個人所得稅維護。
·工資發(fā)放:根據(jù)前面的考勤費用和員工工資表自動生成工資,也可修改、刪除工資,通過報表查看工資記錄。工資發(fā)放報表生成完后還可以打印工資報表。
4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
本模塊對常用的一些基本信息做維護,相當于一個數(shù)據(jù)字典庫。在后續(xù)的很多模塊都會用到此字典里的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)字典維護:包括“合同管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、員工資料”字典內(nèi)容新增,修改和刪除維護。
省市區(qū)維護:可分級對全國各“省、市、區(qū)”進行新增,修改,刪除等維護。
5. 系統(tǒng)管理
該部分主要對軟件做一些基礎(chǔ)的系統(tǒng)維護。比如參數(shù)設(shè)定、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)、系統(tǒng)幫助等。
系統(tǒng)參數(shù):對公司名稱和打印表頭做初步維護。
用戶權(quán)限:對用戶和工作組進行功能權(quán)限的維護。
系統(tǒng)初始化:對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行清除。
數(shù)據(jù)備份:定期對數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
數(shù)據(jù)恢復(fù):恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)幫助:系統(tǒng)提供了幫助文檔,讓您及時方便地解決系統(tǒng)操作上的困惑。
6. 我的工作臺
根據(jù)個人習慣,把自己日常要用到的模塊放到我的工作臺上!使用起來更加方便、高效。
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