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電子數(shù)據(jù)交換(Electronic data interchange,縮寫EDI)是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式,將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)傳輸在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理。由于使用EDI能有效地減少直到終消除貿(mào)易過(guò)程中的紙面單證,因而EDI也被俗稱為“無(wú)紙交易”。它是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的新方法。EDI是將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過(guò)程。

1.基礎(chǔ)介紹:

定義

將貿(mào)易、印染供應(yīng)商等行業(yè)的信息,用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過(guò)程。

價(jià)值

印染:提升檢驗(yàn)水平,增加檢驗(yàn)業(yè)務(wù),檢驗(yàn)由純加工-向提供高質(zhì)量面料的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變
貿(mào)易:工廠直接出貨,減少貿(mào)易公司的運(yùn)輸,質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)存放、搬運(yùn)等成本。

統(tǒng)一

EDI用戶需要按照國(guó)際通用的消息格式發(fā)送信息,接收方也需要按國(guó)際統(tǒng)一規(guī)定的語(yǔ)法規(guī)則,對(duì)消息進(jìn)行處理。

整個(gè)過(guò)程自動(dòng)完成,無(wú)需人工干預(yù),減少了差錯(cuò),提高了效率。

粘性

生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、運(yùn)輸業(yè)等形成一個(gè)密切聯(lián)系的群體, 經(jīng)濟(jì)信息在他們之間快速傳遞

2.功能介紹:

變被動(dòng)為主動(dòng),貫穿上下游.集中管控上下游,提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率電子方法傳遞信息,處理數(shù)據(jù)批量處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),縮短業(yè)務(wù)響應(yīng)周期減少人工操作,降低錯(cuò)誤率通過(guò)計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)取代人工處理數(shù)據(jù),從而減少了差錯(cuò)和延誤。高效、智慧用電子傳輸?shù)姆绞饺〈艘酝垎巫C的郵寄和遞送,減少低附加值重復(fù)性工作,創(chuàng)造更多智慧效益降低成本幫助企業(yè)提升了業(yè)務(wù)效率,降低了信息化成本人力資源減少50%將紙張文件工作自動(dòng)化,可讓員工有更多時(shí)間處理更有價(jià)值的工作,并提升他們的生產(chǎn)力交付時(shí)間加快30%,通過(guò)張文件模式要花5天時(shí)間的交易,通過(guò)EDI只需不足1小時(shí)庫(kù)存量減少10%縮短訂單處理及交付時(shí)間,工廠直接出貨,減少貿(mào)易公司的運(yùn)輸,質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)成本錯(cuò)誤率減少5%快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問(wèn)題的發(fā)生電子方法傳遞信息和處理數(shù)據(jù)提高了傳輸效率,另一方面通過(guò)計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)取代人工處理數(shù)據(jù),從而減少了差錯(cuò)和延誤。采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制數(shù)據(jù)信息; 這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區(qū)別,電傳、傳真等并沒(méi)有統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn),而EDI必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方能運(yùn)作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序之間信息傳遞與交換,貿(mào)易公司,服裝公司,與印染企業(yè)的粘性,為印染搭建一個(gè)數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶下單,并反饋有關(guān)信息的處理結(jié)果和進(jìn)展?fàn)顩r。按程序自動(dòng)產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)傳回對(duì)方,如出貨信息的數(shù)據(jù)交換加密防偽采用密碼系統(tǒng),各用戶掌握自己的密碼,可打開自己的“郵箱”取出信息,一些重要信息在傳遞時(shí)還要加密,即把信息轉(zhuǎn)換成他人無(wú)法識(shí)別的代碼。


3.整體流程:


1.制作訂單:買方根據(jù)自己的要求,購(gòu)買的獲取、制作一份訂單,并將必要信息以EDI電子的格式存儲(chǔ)

2.發(fā)送訂單:買方將電子訂單用EDI系統(tǒng)傳送給供貨商

3.接受訂單:供貨商從EDI交換中心接收買方的訂單

4.簽發(fā)回執(zhí):EDI軟件把訂單翻譯成賣家的格式并自動(dòng)產(chǎn)生一份表明訂單已收到的功能性回執(zhí),這份回執(zhí)經(jīng)由EDI交換中心傳遞到買方

5.接受回執(zhí):買方使用郵箱接收指令,從EDI交換中心收取供貨商發(fā)來(lái)的訂單回執(zhí)

6.完成:供貨商收到訂單,買方收到訂單回執(zhí)。


4.價(jià)值點(diǎn)

1.防止缺貨:    采購(gòu)數(shù)據(jù)直接傳輸給供應(yīng)商,可以防止由于物料供應(yīng)不及時(shí)帶來(lái)的損失,例如印染生產(chǎn)企業(yè)與貿(mào)易公司在建立EDI后,貿(mào)易公司的缺貨率減少了一半。


2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高30%:   通過(guò)電子訂貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)采購(gòu),提高了商品周轉(zhuǎn)率,貿(mào)易公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了30%;

3.減少流通成本:    采購(gòu)方不需要建立庫(kù)存從而大大節(jié)約了費(fèi)用


4.實(shí)現(xiàn)了物流作業(yè)的集約化:   需求方為了降低成本和庫(kù)存,只在必要的時(shí)間、按必要的數(shù)量、采購(gòu)必要的商品,這就使物流運(yùn)輸出現(xiàn)多頻率、小批量配送的勢(shì)頭。物流運(yùn)輸服務(wù)部EDI系統(tǒng)掌握了更多及時(shí)的信息,從而可以在配送中更加集約化

5.實(shí)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存化:   為倉(cāng)儲(chǔ)部減少庫(kù)存,甚至實(shí)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存創(chuàng)造了條件。倉(cāng)儲(chǔ)部大的負(fù)擔(dān)是庫(kù)存較多,建立EDI系統(tǒng)后,各供應(yīng)商按照采購(gòu)要求通過(guò)運(yùn)輸工具送到物流倉(cāng)儲(chǔ)部。


6.成為信息采購(gòu)的真正受益者: 通過(guò)建設(shè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),把企業(yè)進(jìn)貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部,與信息采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接。



1)限時(shí)問(wèn)題響應(yīng)

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