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0基礎(chǔ)Excel做訂單管理系統(tǒng)詳細(xì)教程

2021-07-29 14:57:54 閱讀(1037 評(píng)論(0)

制作一個(gè)訂單管理系統(tǒng)很容易,用Excel一套訂單管理系統(tǒng)呢?這份0基礎(chǔ)Excel做訂單管理系統(tǒng)詳細(xì)教程按需收藏。

 

4.jpg


Excel做訂單管理系統(tǒng)步驟和涉及到的公式:

 

1.獲取動(dòng)態(tài)日期,也就是每一次打開表格,都可以自動(dòng)更新到當(dāng)天的日期。

 

O4單元格輸入公式。

 

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

 

2.根據(jù)番號(hào)跨表查詢俗稱。

 

對(duì)應(yīng)表

 

C6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(B6="""",VLOOKUP(B6,對(duì)應(yīng)表!A:B2,0))

 

3.統(tǒng)計(jì)出貨的合計(jì)。


M6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

 

4.計(jì)算還剩下的尾數(shù)。

 

N6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(COUNT(D6F6:L6)<=1,0D6-M6)

 

5.判斷完成情況。

 

O6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(N6="""",IF(N6=0"OK","NG"))

 

6.最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總,統(tǒng)計(jì)除每個(gè)俗稱的訂單數(shù)、出貨合計(jì)數(shù)、尾數(shù),并將將字段拉到相應(yīng)的位置,即完成用Excel做訂單管理系統(tǒng)的所有步驟。

 

需注意的是,Excel生成的訂單管理系統(tǒng)需滿足以下5個(gè)功能模塊:

 

1、訂單管理:新建訂單信息,將訂單管理與庫(kù)存管理相連接,及時(shí)提醒庫(kù)存信息查詢訂單執(zhí)行情況。

 

2、退貨管理:新建退貨信息,將退貨管理與庫(kù)存管理相連接,退貨完成補(bǔ)充到庫(kù)存,以便即時(shí)查詢退貨執(zhí)行情況。

 

3、合同管理:建合同檔案,與客戶系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)相互連接,通過(guò)規(guī)范流程向客戶提供了全方位的銷售體驗(yàn)和服務(wù)。

 

4、回款統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)報(bào)表和直供客戶的對(duì)帳單可自動(dòng)生成EXCEL電子表格文件,避免了大量煩瑣的計(jì)算和文件格式轉(zhuǎn)換。對(duì)賬單有能明確款項(xiàng)明細(xì)管理。

 

5、倉(cāng)儲(chǔ)管理:系統(tǒng)根據(jù)類別將產(chǎn)品分類規(guī)整,連接訂單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化的數(shù)量管理,以便企業(yè)及時(shí)了解和控制產(chǎn)品庫(kù)存。

 

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