中小企業(yè)應該如何更好地選擇進銷存財務管理軟件?
2020-02-24 13:44:29 閱讀(649)
財務管理是企業(yè)管理的核心內容。為了實現(xiàn)財務管理信息化,許多企業(yè)開始紛紛引進進銷存財務管理軟件。但市面上的進銷存財務管理軟件種類繁多,如何挑選合適的進銷存財務管理軟件則成了中小企業(yè)面臨的重要難題。
小萬建議,企業(yè)在進行進銷存財務管理軟件挑選時,應從產(chǎn)品、服務商以及自身管理需求等多個要素進行綜合考慮。
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(一)產(chǎn)品
1、產(chǎn)品功能
產(chǎn)品功能是企業(yè)進行財務軟件選型時必須考慮的一個重要因素。一般來說,常見的財務軟件功能包含記賬、核算、報表以及財務分析等多種基礎功能。但除了這些功能之外,企業(yè)還應該著重考慮軟件是否具備自定義功能或二次開發(fā)能力,它直接或間接關系到用戶的需求以及產(chǎn)品價格的差異性。
2、軟件的集成性
軟件的集成性是指資源的有效整合。隨著企業(yè)需求的變化,軟件功能也應做出相應的調整和改進,而集成性則可以很好地將新的功能要點同現(xiàn)有系統(tǒng)相結合起來。
3、個性化服務
財務軟件的個性化服務和定制需求是為了更好地滿足企業(yè)的管理需求。
4、性價比
并不是價格越高越好,同樣的,也不是價格越低越劃算。企業(yè)在挑選進銷存財務管理軟件的同時,應結合自身的管理需求及財務預算,選擇性價比較高的軟件產(chǎn)品。
(二)服務商
1、售后服務
售后服務包括軟件上線、維護、技術支持等,對企業(yè)實施應用財務軟件的后續(xù)過程中具有重要意義。因而,企業(yè)在進行產(chǎn)品選擇時也應著重考慮到這一點。
2、研發(fā)實力
毫無疑問,好的軟件其服務商的研發(fā)實力相對比較強。因此,這一點也可作為參考要素。
(三)企業(yè)管理需求
1、行業(yè)特點以及行業(yè)規(guī)模
進行財務軟件選型時,企業(yè)應充分考慮其行業(yè)特點以及企業(yè)規(guī)模,因為不同行業(yè)和企業(yè)規(guī)模,其適合的軟件產(chǎn)品還是存在一定的差異性的。
2、工作流程
企業(yè)在選擇財務軟件時,應盡量選擇契合企業(yè)的財務流程財務軟件,以更好地推動財務軟件的實施。
3、需求分析
企業(yè)引進財務軟件,其目的是為了提高財務效率,規(guī)范財務管理。因此,企業(yè)要立足于自身的管理需求,在進行充分的需求調研、分析后,選擇適合的軟件產(chǎn)品。
總而言之,進銷存財務管理軟件選型是一項較為重要的工作。只有選擇與企業(yè)自身需求相適應的軟件,才能更好地發(fā)揮其作用。
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