中小企業(yè)如何選擇合適的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)？

企業(yè)信息化逐漸普及，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)廠商涌現(xiàn)出來(lái)，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)品類(lèi)也越來(lái)越多。于是，對(duì)于軟件的選購(gòu)，也成了目前各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問(wèn)題。為此，小萬(wàn)總結(jié)了中小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的一些方法，希望能夠幫到大家！

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中小企業(yè)選擇合適的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的相關(guān)參考因素：

一、系統(tǒng)價(jià)格因素

對(duì)于一個(gè)年銷(xiāo)售額只有幾萬(wàn)的企業(yè)，如果看中了一套20多萬(wàn)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，即使功能再?gòu)?qiáng)大，企業(yè)也很難考慮購(gòu)買(mǎi)。同樣，一個(gè)上市公司，上一套幾百塊錢(qián)的軟件，同樣也是不科學(xué)的。所以在選購(gòu)軟件之前，應(yīng)該先搞清楚企業(yè)在財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)上的預(yù)算是多少，然后按照預(yù)算去找相應(yīng)的產(chǎn)品。

二、系統(tǒng)功能因素

企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，是為了幫助進(jìn)行賬務(wù)處理工作，解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，若軟件功能欠缺或不完善，將會(huì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本的功能：

1、做憑證

憑證是會(huì)計(jì)工作的核心，這個(gè)功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如進(jìn)銷(xiāo)存來(lái)自動(dòng)生成憑證，而沒(méi)有專門(mén)的憑證錄入的入口，這種產(chǎn)品作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)使用還是不錯(cuò)的，若作為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)來(lái)使用，實(shí)在是不方便。

2、賬表自動(dòng)生成

這應(yīng)該是使用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的主要目的，通過(guò)計(jì)算機(jī)的高運(yùn)算能力來(lái)自動(dòng)生成原來(lái)手工需要繁復(fù)計(jì)算的數(shù)據(jù)，既可以提高效率，又可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3、打印功能

最終會(huì)計(jì)交到稅務(wù)工商等國(guó)家機(jī)關(guān)的資料都是紙質(zhì)的，因此財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)應(yīng)該具備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來(lái)，否則脫離不開(kāi)手工賬，依然減輕不了工作量。

4、用戶權(quán)限功能

賬務(wù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)密，是不可以隨便被人查看的，有了權(quán)限設(shè)置，才可以保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。

三、系統(tǒng)穩(wěn)定性因素

前面已經(jīng)提到過(guò)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言是機(jī)密，同樣也是至關(guān)重要的，因此財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的穩(wěn)定性是選購(gòu)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)時(shí)也需要考慮的問(wèn)題。

1、軟件程序穩(wěn)定

這種情況一般對(duì)于大廠商的產(chǎn)品是不會(huì)出現(xiàn)的，而對(duì)于一些小廠商的產(chǎn)品，由于開(kāi)發(fā)能力有限，且產(chǎn)品沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試，可能會(huì)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)程序缺陷的情況。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的核心就是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫(kù)里面的。因此選擇財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)時(shí)，一定要確保數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定，并且有完備的備份恢復(fù)機(jī)制，否則，若在使用過(guò)程中數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題，數(shù)據(jù)又無(wú)法恢復(fù)的話，只能重新做了。

四、廠商服務(wù)因素

軟件在使用的時(shí)候，隨時(shí)都是有可能出現(xiàn)問(wèn)題的，這時(shí)若沒(méi)有軟件廠商的售后服務(wù)，你可能無(wú)法繼續(xù)使用軟件。

總之，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)時(shí)，需要掌握選擇財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的要領(lǐng)，才能快速找到中意的產(chǎn)品。

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