紫·集團(tuán)人力資源管理HR軟件

　　一、集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀

　　集團(tuán)各成員過去都立發(fā)展了自己的系統(tǒng)，目前面臨的信息不統(tǒng)一，信息難一共享的難題。另一方面，和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、OA管理不同，統(tǒng)一的HR管理還必須兼顧各子公司的實(shí)際，例如沿海地區(qū)和西部地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)不能執(zhí)行同樣的工資標(biāo)準(zhǔn)等等；同一集團(tuán)內(nèi)不同業(yè)務(wù)形態(tài)的分支機(jī)構(gòu)人力資源管理方式不同等等；

　　總結(jié)起來，當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)面臨的問題主要有：

　　1、分支機(jī)構(gòu)多、層次多，而且地域分布廣，信息又處于不斷變化過程中，很難掌握及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

　　2、即要滿足統(tǒng)一性要求，又要兼顧分支機(jī)構(gòu)的特性。

　　3、如何適應(yīng)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管理模式，并能夠隨之而變。

　　4、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析用于決策。

　　5、如何適應(yīng)多層次的管理

　　6、如何進(jìn)行復(fù)雜的權(quán)限分配和管理

　　二、集團(tuán)HR系統(tǒng)與一般HR系統(tǒng)的區(qū)別

　　集團(tuán)HR系統(tǒng)是支持集團(tuán)化管控模式、面向集團(tuán)全轄與全員應(yīng)用的“集團(tuán)版e-HR系統(tǒng)”。與單組織企業(yè)的e-HR系統(tǒng)不同的是，集團(tuán)版e-HR系統(tǒng)不僅要滿足運(yùn)營(yíng)級(jí)機(jī)構(gòu)的人力資源管理各項(xiàng)職能的業(yè)務(wù)需求，還要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)全轄進(jìn)行人力資源管控的需求。

　　集團(tuán)HR系統(tǒng)基本特征包括：

　　采用集中式結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　集中前提下同時(shí)可以適應(yīng)不同的應(yīng)用模式。

　　強(qiáng)調(diào)監(jiān)控和審批。

　　隨需應(yīng)變

　　三、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施e-HR項(xiàng)目的目標(biāo)

　　集團(tuán)企業(yè)e-HR系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該達(dá)到集團(tuán)管控、決策支持、管理優(yōu)化、高效便捷、業(yè)務(wù)規(guī)范、基礎(chǔ)平臺(tái)等多層次目標(biāo)。

　　1)統(tǒng)一基礎(chǔ)信息平臺(tái)。

　　2)集團(tuán)管控。

　　3)決策支持。

　　四、集團(tuán)HR產(chǎn)品介紹

　　紫銳世博集團(tuán)HR系統(tǒng)基于java技術(shù)構(gòu)建，純B/S結(jié)構(gòu)，客戶端無(wú)須任何安裝，也不使用插件，支持目前主流的瀏覽器。系統(tǒng)界面采用自適應(yīng)技術(shù)，可以自動(dòng)適應(yīng)客戶的屏幕分辨率。對(duì)于高分辨率機(jī)器，系統(tǒng)可以充分利用空間，自動(dòng)顯示更多的信息。

　　集團(tuán)型人力資源管理系統(tǒng)面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)是：系統(tǒng)必須要能應(yīng)對(duì)大量用戶在特定時(shí)間段內(nèi)(例如：到月底計(jì)算工資、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)會(huì)訪問量激增)集中訪問服務(wù)器，亦即需要處理大量的并發(fā)訪問。從應(yīng)用程序角度我們?yōu)樘幚泶笠?guī)模并發(fā)采用了如下技術(shù)：

　　數(shù)據(jù)緩存

　　系統(tǒng)將常用的數(shù)據(jù)，如代碼、指標(biāo)描述等加載在應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存中，訪問時(shí)直接從內(nèi)存中取得，減少數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的壓力。

　　分頁(yè)技術(shù)與Ajax

　　對(duì)于大數(shù)據(jù)量的查詢，系統(tǒng)作分頁(yè)處理，只取頁(yè)，有效地降低了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的壓力，提高了響應(yīng)速度

　　負(fù)載均衡技術(shù)

　　利用硬件和軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡

　　功能架構(gòu)

　　五、業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)介

　　1、機(jī)構(gòu)管理

　　1、可完成機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，同時(shí)還能完成機(jī)構(gòu)的撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，滿足機(jī)構(gòu)改革的需要。

　　2、可自動(dòng)生成各類機(jī)構(gòu)花名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)圖、臺(tái)帳和登記表，輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。

　　3、提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠從不同側(cè)面對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析，以圖表的方式顯示和輸出。

　　4、能夠?qū)M織機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，支持組織機(jī)構(gòu)變遷情況查詢。

　　5、通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)查看相關(guān)組織機(jī)構(gòu)下面的所有的信息，方便人力資源管理人員瀏覽該機(jī)構(gòu)的檔案和人力資源成本、員工流動(dòng)等信息。

　　2、崗位管理

　　1、支持對(duì)職位的信息管理，可自動(dòng)生成職位說明書。

　　2、靈活調(diào)整和管理各職位職級(jí)、職位職責(zé)、任職資格、職位編制等信息。

　　3、靈活定義職位間的匯報(bào)關(guān)系，能夠生成匯報(bào)關(guān)系圖。

　　4、可自動(dòng)生成職位說明書。

　　5、能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，形成職位人員配置表

　　3、人員管理

　　1、開放了部分后臺(tái)功能，客戶可以按照自己的需求靈活構(gòu)建屬于自己的底層指標(biāo)代碼體系，可以隨時(shí)滿足企業(yè)需求的變化；可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息、準(zhǔn)確的管理。

　　2、各指標(biāo)之間設(shè)置了關(guān)聯(lián)，可以減少維護(hù)工作的工作量，例如輸入身份證號(hào)可以自動(dòng)顯示出生日期、性別、年齡等指標(biāo)；

　　3、提供對(duì)在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類別，如臨時(shí)工、下崗人員等。

　　4、可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。

　　5、提供兼職管理，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部有兼職的情況軟件提供了兼職管理，解決了人員查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)目有誤的問題；

　　6、提供方便靈活的人員查詢管理，在本軟件中所有的指標(biāo)項(xiàng)和代碼項(xiàng)以及自己設(shè)置的其他條件都可以作為查詢條件，并可以保存成查詢方案，并且多人共用的查詢方案可以設(shè)置為公共查詢方案，自己經(jīng)常用的可以設(shè)置為私有查詢方案；

　　7、可靈活定義各種員工登記表和花名冊(cè)，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化?？衫脠?bào)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動(dòng)提醒。

　　8、報(bào)表靈活，軟件中各種登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、模板都可以按照客戶需求靈活設(shè)置；

　　9、提供集團(tuán)人員管控功能，包括領(lǐng)導(dǎo)干部、新進(jìn)人員入職、調(diào)轉(zhuǎn)的審批功能，以及集團(tuán)人員變動(dòng)情況、人員結(jié)構(gòu)等匯總分析；

　　4、人事業(yè)務(wù)

　　支持各種人事業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)建、變更等管理；支持對(duì)于員工異動(dòng)信息（含歷史信息）的記錄；支持集團(tuán)內(nèi)部跨單位的人員調(diào)動(dòng)審批流程，具體功能包括：

　　1、入、離職管理：支持臨時(shí)用工申請(qǐng)、審批流程處理，并自動(dòng)將臨時(shí)工資料轉(zhuǎn)入系統(tǒng)；支持返聘人員申請(qǐng)、審批等流程處理，并建立返聘人員資料庫(kù)；能夠靈活調(diào)整人員類別，支持調(diào)離、退休、死亡、兼職、借調(diào)、交流、外派等多種調(diào)配模式。

　　2、試用期管理：提供員工見習(xí)期或試用期設(shè)定、轉(zhuǎn)正時(shí)間調(diào)整、擬定薪酬等功能；詳細(xì)記錄員工轉(zhuǎn)正信息，如員工轉(zhuǎn)正審批信息。

　　3、員工異動(dòng)：支持員工部門調(diào)動(dòng)、跨單位調(diào)動(dòng)；支持人員異動(dòng)業(yè)務(wù)處理過程中同時(shí)處理薪資、保險(xiǎn)、合同等發(fā)生變化的業(yè)務(wù)。

　　4、流程定義：流程節(jié)點(diǎn)、流向、表單可自定義；支持靈活定制業(yè)務(wù)工作流程，流程中支持附件上傳，支持流程監(jiān)控；支持工作流程中代辦事宜提醒，支持流程結(jié)束后對(duì)流程發(fā)起人的消息提醒。

　　5、薪資管理 

　　1、針對(duì)復(fù)雜薪資體系的滿足  可建立符合本企業(yè)需要的工資結(jié)構(gòu)體系，可以靈活定義工資類別、計(jì)算公式和工資標(biāo)準(zhǔn)等。

　　2、當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動(dòng)記錄員工的歷次工資變動(dòng)情況，提供工資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣自動(dòng)處理機(jī)制，變動(dòng)情況可以歸檔備查。

　　3、集成了個(gè)稅申報(bào)、銀行報(bào)盤等多項(xiàng)功能，并預(yù)留了和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口；能夠方便定義各種稅率表，提供合并計(jì)稅功能，能夠生成稅表，員工可以在網(wǎng)上查詢報(bào)稅情況。

　　4、提供薪資審核、復(fù)核、財(cái)務(wù)審批等多項(xiàng)流程；

　　5、提供強(qiáng)大的工資分析功能，提供薪資發(fā)放的明細(xì)查詢自己各機(jī)構(gòu)的匯總查詢，以及薪資變動(dòng)的人員分析、部門分析、與平均值的對(duì)比分析等；

　　6、提供了集團(tuán)薪資管控的功能，可以設(shè)定薪資計(jì)劃、審批等，各下屬單位的薪資發(fā)放匯總情況、并可以監(jiān)控各下屬單位帳套變化情況等。

　　6、績(jī)效管理

　　1、考核體系設(shè)置靈活  在軟件中客戶可以靈活設(shè)置考核的要素，形成屬于企業(yè)自己的績(jī)效考核體系；提供績(jī)效指標(biāo)的分類分層管理，可以定義定量和定性指標(biāo)。

　　2、提供考核模板的靈活建立功能；支持員工考核和團(tuán)隊(duì)考核。

　　3、協(xié)同應(yīng)用  本軟件的績(jī)效考核可以有員工在自助平臺(tái)打分，然后自動(dòng)匯總到人力資源部；

　　4、能靈活定義考核主體，并且在定義考核方案時(shí)靈活選擇考核主體，構(gòu)成如 360°、180°等不同度數(shù)的績(jī)效考核。

　　5、支持考核指標(biāo)的動(dòng)態(tài)權(quán)重和考核主體的動(dòng)態(tài)權(quán)重；支持靈活的績(jī)效考核等級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算，得出考核結(jié)果。

　　6、支持強(qiáng)大的績(jī)效考核分析功能，通過績(jī)效的評(píng)估，發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足，增加自我認(rèn)識(shí)，促進(jìn)自我發(fā)展。

　　7、為薪酬、培訓(xùn)、晉升等業(yè)務(wù)提供完整的績(jī)效考核結(jié)果數(shù)據(jù)。

　　7、合同管理

　　1、靈活的合同預(yù)警   軟件的預(yù)警功能可有客戶自行設(shè)定，可根據(jù)情況自己設(shè)置預(yù)警條件，提醒內(nèi)容，提醒信息可直接穿透到業(yè)務(wù)界面，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理；

　　2、根據(jù)合同簽訂情況自動(dòng)生成已簽合同、未簽合同的員工列表等；

　　3、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程  合同的新簽、終止、變更、續(xù)簽等業(yè)務(wù)流程都提供了審批處理功能。

　　4、可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到期等。

　　5、系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書。

　　6、可靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同花名冊(cè)、臺(tái)帳。

　　7、可以定義計(jì)算公式實(shí)現(xiàn)醫(yī)療期自動(dòng)計(jì)算。

　　8、考勤管理

　　1、靈活設(shè)置工作時(shí)間、倒班及休假制度；可與客戶現(xiàn)有考勤系統(tǒng)對(duì)接，接受客戶考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析；能夠按人員、部門生成日考勤明細(xì)表、月考勤匯總表以及某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的匯總表，用戶可以自定義考勤報(bào)表。

　　2、支持網(wǎng)上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經(jīng)理提出加班、休假、公出等各類申請(qǐng)，部門經(jīng)理可以網(wǎng)上審批，人力資源部進(jìn)行確認(rèn)，也可以由人力資源部集中進(jìn)行日?？记诘怯洝?/p>

　　3、系統(tǒng)提供現(xiàn)有考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能和批量增加及修改功能，并支持考勤數(shù)據(jù)以excel形式導(dǎo)出功能。

　　4、考勤數(shù)據(jù)與績(jī)效考核模塊和工資模塊鏈接以便進(jìn)行工資核算；提供相應(yīng)預(yù)警功能。提供考勤歷史數(shù)據(jù)查詢功能，員工可以在網(wǎng)上查看考勤數(shù)據(jù)。

　　5、支持多種考勤機(jī)接口，同時(shí)支持按一定格式接收其它考勤機(jī)的原始刷卡數(shù)據(jù)。

　　6、部門考勤管理員在登錄系統(tǒng)后能夠?qū)λ芾頇?quán)限范圍內(nèi)部門員工的考勤情況進(jìn)行記錄和申報(bào)，并記錄員工科室、工號(hào)、姓名、在崗情況（全勤、病假、事假、產(chǎn) 假、婚喪假、探 親假、出國(guó)等）情況。

　　7、提供考勤歷史數(shù)據(jù)查詢功能，員工可以在網(wǎng)上查看考勤數(shù)據(jù)。

　　9、培訓(xùn)管理

　　1、可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定向發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查，能夠?qū)φ{(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　2、提供對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程等培訓(xùn)資源以及培訓(xùn)費(fèi)用管理。

　　3、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和需求制定培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、提供培訓(xùn)活動(dòng)安排，通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，提供培訓(xùn)信息發(fā)布功能。

　　5、員工可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽培訓(xùn)信息，并可以在網(wǎng)上報(bào)名。

　　6、提供網(wǎng)上培訓(xùn)效果評(píng)估工具。

　　7、提供各種外部培訓(xùn)管理。

　　8、提供培訓(xùn)結(jié)果歸檔功能，可以輸出多種培訓(xùn)報(bào)表，并支持用戶自定義。

　　9、支持網(wǎng)上課程點(diǎn)播，及其課程學(xué)習(xí)進(jìn)度控制。

　　10、和elearning在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)無(wú)縫集成。

　　10、招聘管理

　　1、提供招聘需求的申請(qǐng)、審批、發(fā)布流程。

　　2、支持公司內(nèi)部招聘、校園招聘和社會(huì)招聘。

　　3、應(yīng)聘人員通過外網(wǎng)可以在線投遞簡(jiǎn)歷，申請(qǐng)職位，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人才庫(kù)管理。

　　4、提供簡(jiǎn)歷篩選功能，能夠進(jìn)行人崗自動(dòng)匹配，方便人員的篩選。

　　5、支持面試、筆試環(huán)節(jié)管理，并支持郵件、短信通知。

　　6、提供招聘效果分析、簡(jiǎn)歷分析功能。

　　11、保險(xiǎn)管理

　　1、用戶可以定義各種險(xiǎn)種。

　　2、提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算。

　　3、提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人帳戶的管理。

　　4、提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印。

　　5、提供各種保險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析功能。

　　6、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，針對(duì)其集團(tuán)型企業(yè)軟件對(duì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程都提供了審批處理功能。

　　12、報(bào)表管理

　　1、提供簡(jiǎn)單易學(xué)的報(bào)表繪制工具，預(yù)置了國(guó)家法定報(bào)表和多個(gè)行業(yè)報(bào)表，用戶可以自定義本單位報(bào)表。

　　2、可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成，也可實(shí)現(xiàn)在線填報(bào)。提供反查和校驗(yàn)功能，提高報(bào)表排錯(cuò)效率。

　　3、提供報(bào)表的上報(bào)和匯總功能，上級(jí)單位隨時(shí)可以在網(wǎng)上監(jiān)控下級(jí)單位填報(bào)情況，也可以在網(wǎng)上審批、駁回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期報(bào)表的歸檔功能，并對(duì)報(bào)表歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向分析。

　　5、提供綜合匯總功能，可由基層報(bào)表派生出各類綜合分析報(bào)表，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的橫向分析。

　　6、提供多種報(bào)表軟件的接口。

　　7、以表生表，針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)，軟件還提供了報(bào)表的自動(dòng)匯總功能，能根據(jù)下屬企業(yè)的報(bào)表生成集團(tuán)需要的報(bào)表。

　　13、自助系統(tǒng)

　　1、以門戶的方式打造自助平臺(tái)，集成了通知通告、公司新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規(guī)、在線學(xué)習(xí)等多種功能；

　　2、自主層面提供了視頻播報(bào)功能，可以向員工宣傳企業(yè)的形象。

　　3、自助平臺(tái)分按照角色分為四級(jí)構(gòu)建，普通員工、部門經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并且根據(jù)角色的不同，設(shè)定不同的權(quán)限；

　　4、經(jīng)過授權(quán)，員工可查詢個(gè)人如薪資、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、考核等等信息。員工可以修改個(gè)人信息，但需要人力資源部門審核后才能生效。

　　5、員工通過培訓(xùn)自助可以查看培訓(xùn)班的信息，并且可以在線報(bào)名。

　　6、員工通過績(jī)效考核自助，可以考評(píng)打分，同時(shí)可以查看自己的考評(píng)結(jié)果。

　　7、可以通過員工意見箱向上級(jí)反映自己的建議和意見。

　　8、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層，提供了多種分析為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、備用干部情況、員工結(jié)構(gòu)、學(xué)歷學(xué)位分布等；

　　10、部門經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)，可在線查看所管轄員工的人力資源信息。

　　11、部門經(jīng)理可對(duì)所管轄員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢?yōu)g覽，了解人力資源配置狀況。所管轄員工、部門的信息進(jìn)行維護(hù)，如員工考勤、獎(jiǎng)金等。

　　12、部門經(jīng)理可在線填寫培訓(xùn)需求，在線進(jìn)行用工需求申請(qǐng)。