蘋果電腦郵件怎么分類發(fā)送
2025-03-04 18:07:43 閱讀(83)
蘋果電腦郵件可以通過創(chuàng)建文件夾和使用標(biāo)簽來進行分類發(fā)送和分類文件。下面我將詳細說明這兩種方法。
一、分類發(fā)送:
1. 創(chuàng)建文件夾:
在蘋果電腦的郵件應(yīng)用中,可以創(chuàng)建多個文件夾來對郵件進行分類。步驟如下:
a. 打開郵件應(yīng)用,選擇 "Mail" 菜單欄中的 "新建郵箱"。
b. 輸入一個名稱以表示這個文件夾的問題,如 "工作" 或 "個人"。
c. 可以選擇將新文件夾放置在 "收件箱"、"已發(fā)郵件" 或其他現(xiàn)有文件夾的下面。
d. 單擊 "確定" 完成文件夾的創(chuàng)建。
e. 可以根據(jù)需要創(chuàng)建更多的文件夾來分類郵件。
2. 設(shè)置規(guī)則:
可以通過設(shè)置規(guī)則,將收到的郵件自動分類到指定的文件夾中。步驟如下:
a. 打開郵件應(yīng)用,選擇 "窗口" 菜單欄中的 "規(guī)則"。
b. 點擊 "添加規(guī)則" 按鈕。
c. 在新規(guī)則窗口中,可以設(shè)置規(guī)則的名稱和條件,如 "發(fā)件人是xxx" 或 "郵件問題包含xxx",還可以設(shè)置其他條件。
d. 在 "執(zhí)行以下操作" 部分,選擇 "移動到郵箱",并選擇目標(biāo)文件夾。
e. 點擊 "確定" 保存規(guī)則。
3. 分類發(fā)送郵件:
在撰寫郵件時,可以選擇將郵件發(fā)送到指定的文件夾中。步驟如下:
a. 在郵件的撰寫界面中,點擊右上角的 "文件夾" 圖標(biāo)。
b. 選擇想要發(fā)送郵件的文件夾。
c. 完成郵件的撰寫和發(fā)送。
二、分類文件:
1. 創(chuàng)建標(biāo)簽:
在蘋果電腦的郵件應(yīng)用中,可以創(chuàng)建標(biāo)簽來對文件進行分類。步驟如下:
a. 打開郵件應(yīng)用,選擇 "Mail" 菜單欄中的 "首選項"。
b. 在 "標(biāo)簽" 標(biāo)簽頁中,點擊 "+ " 按鈕。
c. 輸入一個名稱以表示這個標(biāo)簽的問題,如 "工作" 或 "個人"。
d. 可以選擇一個顏色來標(biāo)記這個標(biāo)簽。
e. 點擊 "確定" 完成標(biāo)簽的創(chuàng)建。
f. 可以根據(jù)需要創(chuàng)建更多的標(biāo)簽來分類文件。
2. 添加標(biāo)簽:
可以將已有的郵件或文件添加到指定的標(biāo)簽中。步驟如下:
a. 在郵件或者文件列表中,選中要添加標(biāo)簽的郵件或文件。
b. 選擇 "標(biāo)簽" 菜單欄中的 "添加標(biāo)簽"。
c. 選擇想要添加的標(biāo)簽。
d. 郵件或文件會被自動添加到選擇的標(biāo)簽中。
3. 快速查找標(biāo)簽:
在郵件應(yīng)用中可以通過點擊左側(cè)的 "標(biāo)簽" 面板來快速查找指定的標(biāo)簽下的郵件或文件。
通過創(chuàng)建文件夾和設(shè)置規(guī)則,可以對郵件進行分類發(fā)送;通過創(chuàng)建標(biāo)簽和添加標(biāo)簽,可以對文件進行分類。這樣可以更好地整理和管理電子郵件和文件,提高工作或生活效率。以上是蘋果電腦郵件分類發(fā)送和分類文件的詳細描述,希望對您有幫助。
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