蘋(píng)果電腦版wps如何瘦身文件

蘋(píng)果電腦版wps是一款常用的辦公軟件，它包含了文檔編輯、表格處理、幻燈片制作、PDF編輯等多種功能，方便用戶進(jìn)行辦公和學(xué)習(xí)。但是在使用過(guò)程中，我們常常會(huì)遇到文件過(guò)大的問(wèn)題，這不僅占用了硬盤(pán)空間，還會(huì)導(dǎo)致文件傳輸和共享不便。因此，如何瘦身文件成為了一個(gè)比較重要的問(wèn)題。

一、如何瘦身文件

1.清除不必要的格式

在文檔中，往往會(huì)有很多不必要的格式，比如過(guò)多的樣式、字體、顏色等，這些都會(huì)導(dǎo)致文件變得很大。我們可以通過(guò)以下操作來(lái)清除不必要的格式。

在菜單欄中找到“格式”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“清除格式”。

在彈出的“清除格式”菜單中，可以選擇清除“字符樣式”、“段落樣式”和“表格樣式”，甚至可以一次性清除所有的樣式。這樣就可以清除不必要的格式，使文件變得更加輕盈。

2.刪除文檔中的無(wú)用元素

有時(shí)候，在文檔中會(huì)包含一些無(wú)用的元素，比如圖片、表格、圖表、超鏈接等等。這些都會(huì)使文件變得更大，因此我們需要及時(shí)刪除這些無(wú)用的元素。具體操作如下。

對(duì)于圖片，可以將它們?nèi)窟x中，然后點(diǎn)擊“刪除”鍵進(jìn)行刪除?；蛘咭部梢酝ㄟ^(guò)拖拽的方式將圖片從文檔中拖出來(lái)。

對(duì)于表格和圖表，可以先將其中的數(shù)據(jù)保存到另一個(gè)文件中，然后將其刪除。在需要的時(shí)候，再將這些信息導(dǎo)入到文檔中即可。

對(duì)于超鏈接，可以將其轉(zhuǎn)換為純文本，然后再刪除。這樣可以避免超鏈接導(dǎo)致文件變大的問(wèn)題。

3.縮小圖片和媒體文件

圖片和媒體文件通常是導(dǎo)致文件變大的罪魁禍?zhǔn)?，因此我們需要及時(shí)對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)以下方法來(lái)縮小圖片和媒體文件。

對(duì)于圖片，可以使用圖片壓縮工具來(lái)將其壓縮到適當(dāng)?shù)拇笮?。在wps中，可以使用“圖片格式處理”來(lái)對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。只需選擇“圖片格式處理”菜單中的“縮放大小”，然后將其縮小到適當(dāng)?shù)某叽缂纯伞?/p>

對(duì)于媒體文件，多采用壓縮的方式來(lái)縮小文件體積。

二、如何保存文件

在wps中保存文件很簡(jiǎn)單，只需要依次進(jìn)行以下操作即可。

1.在菜單欄中找到“文件”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“保存”或“另存為”。

2.如果是“保存”，則直接保存到原文件路徑下即可。

3.如果是“另存為”，則將文件保存到新的路徑下即可。

4.可以選擇文件的格式，如wps、doc、docx、pdf等等。

5.最后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成保存操作。

瘦身文件和保存文件都是常見(jiàn)的操作，在實(shí)際使用中要注意選擇合適的方法和工具，才能更好的達(dá)到我們的目的。