電子文檔管理系統(tǒng)到底是什么，又有什么用處呢？

相信很多大學(xué)生對(duì)于電子文檔都很熟悉，那么現(xiàn)在這個(gè)信息技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)代，電子文檔管理系統(tǒng)則是利用數(shù)字化手段，以高度有序的數(shù)據(jù)信息資源為處理核心的能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的數(shù)字信息系統(tǒng)。下面我就為大家介紹一下，電子文檔管理系統(tǒng)到底是什么，又有什么用處呢？

隨著信息技術(shù)在電子文件行業(yè)的不斷深入，采用數(shù)字化管理手段管理文檔對(duì)各類型的歸檔文件進(jìn)行有效組織管理和利用，最終實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)的價(jià)值是電子文檔管理系統(tǒng)的主要目的。

文檔不僅僅存在于人們生活的日常，還對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用。從內(nèi)容上可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄以及客戶資料、推廣方案等。這些電子文檔可能只是模擬正規(guī)場(chǎng)合時(shí)用到的，可能是準(zhǔn)備在正規(guī)場(chǎng)合用到的，也可能處于編寫狀態(tài)，也可能是固定不能改變的。所以企業(yè)在管理電子文檔時(shí)必須分類存儲(chǔ)，因此，電子文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。

隨時(shí)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，電子文檔的管理就越來越受到企業(yè)的重視，雖然期間會(huì)碰到效率低下，文件錯(cuò)亂，文件安全保障等問題，但是不影響文檔管理已經(jīng)逐步成為了國(guó)內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

電子文檔管理系統(tǒng)首先需要在現(xiàn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)下建設(shè)。同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。建立了完善配套的硬件設(shè)施設(shè)備就是為了支持系統(tǒng)的運(yùn)行，在確保系統(tǒng)運(yùn)行和安全管理等方面的同時(shí)也要顧及文檔需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

對(duì)于信息的保護(hù)，由信息安全保障體系保駕護(hù)航，專治計(jì)算機(jī)安全以及文檔信息設(shè)備安全等。

對(duì)于文件系統(tǒng)管理的應(yīng)用，要滿足各單位各部門對(duì)立檔對(duì)文件的需求。

而且電子文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)可擴(kuò)展業(yè)務(wù)需求，可方便進(jìn)行功能擴(kuò)展。具有靈活性，支持各種業(yè)務(wù)模式。并且安全可靠，保證了電子文檔安全。防止非授權(quán)行為。

所以電子文檔管理系統(tǒng)在現(xiàn)在時(shí)代下是必需品，是當(dāng)下流行的趨勢(shì)，是便攜的，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔價(jià)值，能夠有效的節(jié)省文檔管理時(shí)間，縮短分類時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)亂，所以在浮躁的年輕人面前，電子文檔管理系統(tǒng)的必要性就非常明顯了。

本文關(guān)鍵詞：

文檔管理系統(tǒng)