2款精品企業(yè)文件管理系統(tǒng)推薦解析

隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步，各大企業(yè)上市，而每個(gè)企業(yè)內(nèi)部，都應(yīng)該有一個(gè)更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步，以及做到對(duì)企業(yè)文件有適當(dāng)?shù)墓芾怼＿@里呢，小編為大家整理了兩款企業(yè)文件管理系統(tǒng)，有興趣的可了解。

1. Worktile企業(yè)文件管理系統(tǒng)

Worktile網(wǎng)盤通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作和強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能，更好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的文件管理。在提到文件管理和協(xié)作，因?yàn)槲臋n直接與工作中的任務(wù)掛鉤，所以我們需要解決的是不同成員直接針對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)任務(wù)的文檔協(xié)作和留存問題。網(wǎng)盤是Worktile重要的一個(gè)功能，能夠搭建知識(shí)庫(kù)讓企業(yè)的資料文件管理井井有條，企業(yè)內(nèi)文件實(shí)時(shí)共享，隨時(shí)可與企業(yè)成員共享、討論文件，并且無限存儲(chǔ)空間。企業(yè)在建立文件庫(kù)進(jìn)行分享之前，可以先按照組織架構(gòu)設(shè)定好查看權(quán)限，比如根據(jù)部門來劃分不同的文件夾，分別添加相應(yīng)成員；再比如涉密文件可以設(shè)置為“只讀”，可見者也不能進(jìn)行修改和下載保存；還有全公司之間的共享文件（公司制度、合同模板等），可以設(shè)置為“上傳/下載”，參與成員只能上傳、閱讀和下載，但不能對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。不僅如此，還可以自定義網(wǎng)盤權(quán)限，具有高度靈活性。為了解決文件傳輸丟失、整理繁瑣和傳達(dá)不到位的問題，Worktile網(wǎng)盤做到了與內(nèi)部其他應(yīng)用全部打通，讓團(tuán)隊(duì)間的文件溝通更加便捷。Worktile網(wǎng)盤的功能強(qiáng)大，不僅實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的文件在線協(xié)作問題，還解決了文件內(nèi)部的存儲(chǔ)問題，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的文件關(guān)系需求。

2. Thoughts企業(yè)文件管理系統(tǒng)

Thoughts 是一款極易上手，與 Teambition 深度整合的工具，你將通過創(chuàng)作和組織有結(jié)構(gòu)的文檔，將一個(gè)團(tuán)隊(duì)或公司內(nèi)部的知識(shí)、想法、經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥两逃?xùn)都沉淀下來，使其在團(tuán)隊(duì)中高效流動(dòng)傳遞，讓每個(gè)成員的創(chuàng)造力都能大幅提升，如果說 Teambition 是團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目和任務(wù)協(xié)作工具，那么 Thoughts 就補(bǔ)全了知識(shí)管理和內(nèi)容協(xié)作這個(gè)空白。當(dāng)你進(jìn)入 Thoughts，你會(huì)發(fā)現(xiàn)「知識(shí)庫(kù)」是它的核心功能，它是 Thoughts 用于承載知識(shí)內(nèi)容的空間。對(duì)于一個(gè)活躍的知識(shí)庫(kù)，我們希望每天都有很多內(nèi)容被創(chuàng)作、更新和查閱。而 Thoughts 會(huì)通過一些智能的篩選機(jī)制，方便團(tuán)隊(duì)的每位成員，能夠快速有效地找到最有幫助的內(nèi)容，讓團(tuán)隊(duì)持續(xù)創(chuàng)作，更新或汲取，這樣才能實(shí)現(xiàn) Thoughts 知識(shí)管理的目標(biāo)。

用更好的企業(yè)文件管理系統(tǒng)，提高各企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)，好的領(lǐng)導(dǎo)者用恰當(dāng)?shù)姆绞綆ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步，也可以提高個(gè)人個(gè)人關(guān)系的融洽，總而言之，希望企業(yè)家可以選擇更好的系統(tǒng)管理，往文章可以對(duì)你有所幫助。

本文關(guān)鍵詞：

文件管理系統(tǒng)