合同管理信息系統(tǒng)常見(jiàn)的分類及特點(diǎn)

合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)，所以本文為大家詳細(xì)介紹一下合同管理信息系統(tǒng)常見(jiàn)的分類及特點(diǎn)。

一.合同管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述

完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志，結(jié)合中國(guó)公司的實(shí)際情況，將客戶管理和項(xiàng)目管理也融合到合同管理中，真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。自動(dòng)化的合同結(jié)算提醒有效的保護(hù)了公司的資金運(yùn)營(yíng)安全。統(tǒng)計(jì)功能使拖放字段的方式即可實(shí)現(xiàn)不同的統(tǒng)計(jì)，真正簡(jiǎn)化了煩瑣的統(tǒng)計(jì)過(guò)程，而且非常高效。

二.合同管理信息系統(tǒng)的合同分類

合同依其標(biāo)的不同，劃分為一定的類型，包括：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同)，同時(shí)也可以按照金額來(lái)劃分。

三.合同管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點(diǎn)：

1.合同類型多：一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。

2.合同數(shù)量大：一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。

3.合同周期長(zhǎng)：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來(lái)很多問(wèn)題。

4.合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購(gòu)合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開(kāi)展，需要對(duì)合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解，形成嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃。

4.合同專業(yè)性強(qiáng)：如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件，而設(shè)備及材料采購(gòu)合同中也有大量的有關(guān)采購(gòu)對(duì)象的技術(shù)文件，因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的工具協(xié)助其對(duì)合同進(jìn)行管理。

綜上所述，合同管理信息系統(tǒng)主要是為了幫助企業(yè)做決策，計(jì)劃，控制等方面的全面平臺(tái)，可以大大減少人工的服務(wù)，是一個(gè)很好的管理平臺(tái)。

本文關(guān)鍵詞：

合同管理系統(tǒng)