內(nèi)部oa管理系統(tǒng)的功能及適用范圍

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，對(duì)信息的掌握程度和信息的及時(shí)獲取成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的重要競(jìng)爭(zhēng)力。而內(nèi)部oa管理系統(tǒng)則是利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，使企業(yè)員工從繁重簡(jiǎn)單的手工操作中解脫出來(lái)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，使企業(yè)更好的運(yùn)用和處理信息。那么，內(nèi)部oa管理系統(tǒng)的功能是什么？它的適用范圍又是什么呢？

內(nèi)部oa管理系統(tǒng)的功能：

1.建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。?各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流?程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔?的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公 成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 ?

內(nèi)部oa管理系統(tǒng)的適用范圍：

1) 建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代無(wú)紙化辦公，提高辦公效率，簡(jiǎn)單快捷。

3) 建立信息發(fā)布平臺(tái)

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

綜上所述，企業(yè)內(nèi)部oa管理系統(tǒng)具有眾多功能，通過(guò)軟件的運(yùn)營(yíng)方式，使管理更加方便、更加簡(jiǎn)單、更加高效、更加規(guī)范。不僅可以提高整體的管理運(yùn)營(yíng)水平，還因其適用范圍廣闊，可以滿足多種需求。還想了解更多“內(nèi)部oa管理系統(tǒng)的功能及適用范圍”相關(guān)內(nèi)容，可持續(xù)關(guān)注萬(wàn)商云集。

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)