采購管理系統(tǒng)的主要功能作用及其選品基礎(chǔ)功能

隨著科技的發(fā)展，人們的日常生活水平有所提高，但是呢，更多的生活需求也出現(xiàn)了。同時，各類企業(yè)也隨之上市。但是呢，并不是所有的企業(yè)都能夠穩(wěn)步發(fā)展，在面對顧客的需求是，更便利的采購管理系統(tǒng)更得人心，今天小編帶大家來說說它的主要功能。

采購管理系統(tǒng)的主要功能：

主要是對采購過程中的相關(guān)事項進行管理，包括供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理、采購計劃管理、招標(biāo)管理、訂單管理、外包管理及變革管理等功能。下面一起來了解一下采購管理軟件系統(tǒng)的相關(guān)知識吧！

采購管理系統(tǒng)的作用：

簡化采購流程，更好的人員管理和預(yù)算控制，以最少的成本獲得最好的庫存狀態(tài)，采購核對，停止未經(jīng)授權(quán)的采購項目，提高供應(yīng)商、采購品的多樣性，選擇最好的供應(yīng)商 完整的采購數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)計管理和優(yōu)化。

采購管理軟件選品的基礎(chǔ)功能：

1.供應(yīng)商管理。供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應(yīng)商分類管理：時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

2.產(chǎn)品管理。包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理。

3.采購計劃管理。各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。定制管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

4.招標(biāo)管理。招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應(yīng)安排。招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標(biāo)的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

說了這么多，在選擇一款采購管理系統(tǒng)的時候，更應(yīng)該偏重其主要功能，從而知曉它的優(yōu)良點，為公司的事業(yè)奠基石發(fā)展企業(yè)，提高個人業(yè)績。希望小編今天的文章可以切實的幫助每一個處于發(fā)展階段的企業(yè)家。

本文關(guān)鍵詞：

采購管理系統(tǒng)