企業(yè)選擇費(fèi)用管理軟件時(shí)需要注意哪些方面

如何為企業(yè)選擇一款高效、好用、有價(jià)值的費(fèi)用管理軟件，不僅關(guān)系到員工、財(cái)務(wù)人員、企業(yè)管理者的工作效率能否得到提升，也關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)效果能否得到優(yōu)化與升級(jí)。軟件市場(chǎng)的萬(wàn)花叢中不僅深藏著各種各樣的好軟件，同樣也遍布著界面丑陋、功能低劣、可能被木馬病毒攻克的垃圾軟件。如果你沒(méi)有火眼金睛，沒(méi)有遍嘗各種費(fèi)用管理軟件之“百草”，你就不能找到能治愈企業(yè)之痛，為企業(yè)帶來(lái)高價(jià)值的企業(yè)級(jí)應(yīng)用。小萬(wàn)今天就給大家分享以下幾點(diǎn)挑選費(fèi)用管理軟件時(shí)需要注意的方面。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

一、功能是否齊全、完備

一款軟件，尤其是企業(yè)級(jí)軟件，功能是否齊全與完備，直接影響著用戶(hù)的使用體驗(yàn)。qq不僅滿(mǎn)足了用戶(hù)文字（書(shū)信）、語(yǔ)音（電話(huà)）、視頻（會(huì)面）通訊需求，圖片、文檔等文件傳輸功能也讓用戶(hù)之間資料的傳遞變得便利與快捷。可以說(shuō)，qq齊全、完備的功能，滿(mǎn)足了用戶(hù)的一切通訊需求。

費(fèi)用管理軟件也應(yīng)如此，費(fèi)用的申請(qǐng)、預(yù)支、報(bào)銷(xiāo)、核準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析都應(yīng)該是必須的，同時(shí)采購(gòu)與支付環(huán)節(jié)也要必備。

二、能否解決企業(yè)痛點(diǎn)

一款好的軟件最重要的特質(zhì)是要以解決用戶(hù)（企業(yè)）痛點(diǎn)為前提，正如qq能夠解決用戶(hù)之間異地溝通的問(wèn)題、領(lǐng)英為企業(yè)與應(yīng)聘者建立了聘用的橋梁、淘寶為商戶(hù)和消費(fèi)者帶來(lái)了買(mǎi)賣(mài)之便一樣，費(fèi)用管理軟件也應(yīng)解決企業(yè)財(cái)務(wù)甚至業(yè)務(wù)管理上存在的痛處、缺陷和漏洞，甚至幫助企業(yè)解決一些潛在或預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。

三、使用人數(shù)有多少

當(dāng)我們路過(guò)一家餐館，里面的顧客人滿(mǎn)為患，外面又拍著長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍，定會(huì)引發(fā)我們的好奇與興趣，想親自嘗嘗他們家的菜。這就是所謂的“從眾效應(yīng)”。

一款下載量巨大的軟件，也同樣如此。如此多的人使用，肯定有它的優(yōu)秀之處。我們?cè)谶x擇費(fèi)用管理軟件時(shí)，也一定要考察一下，這款軟件是否已經(jīng)有人使用，使用人數(shù)是多少。當(dāng)然，我們可以從使用者的優(yōu)秀案例中查看該軟件是否是值得使用的。如果說(shuō)，幾十家、上百家，甚至上千家上市公司都已經(jīng)選購(gòu)了某款應(yīng)用，那么這款應(yīng)用肯定是值得用的。

四、安全性如何

軟件的安全性對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)也十分重要。曾經(jīng)某款軟件泄露了用戶(hù)的大量隱私，因此遭到廣大網(wǎng)友的吐槽和抵制，最后這款軟件的運(yùn)營(yíng)商下了血本進(jìn)行公關(guān)都無(wú)濟(jì)于事。

財(cái)務(wù)費(fèi)用管理軟件的安全性對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)則更重要，畢竟是拿它來(lái)管錢(qián)的，安全的重要性更加毋庸置疑。這類(lèi)應(yīng)用不但能夠保障企業(yè)整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程的順暢，還要保障采購(gòu)、支付等交易的安全，同時(shí)還要保障企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息不被泄露。

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