企業(yè)該如何管理商標(biāo)

企業(yè)商標(biāo)是品牌傳播活動的重要對象。因此，企業(yè)的商標(biāo)管理不僅局限于商標(biāo)申請、檔案管理等靜態(tài)、內(nèi)部的管理，還包含企業(yè)的品牌傳播活動這一動態(tài)、外部的管理。在品牌傳播活動中進行規(guī)范的商標(biāo)管理，可大大提升品牌傳播效果。否則，可能會令企業(yè)的品牌投入效果大打折扣，甚至有侵權(quán)風(fēng)險。

那企業(yè)該如何管理商標(biāo)呢？

一、企業(yè)應(yīng)對商標(biāo)進行分類管理，運用現(xiàn)代化手段實施商標(biāo)管理監(jiān)測，對商標(biāo)許可期限、商標(biāo)續(xù)展、連續(xù)三年未使用等情況及時提示，防止因商標(biāo)到期未續(xù)展、或因連續(xù)三年未使用被他人提出撤銷申請而喪失商標(biāo)專用權(quán)，以及因超出許可期限而導(dǎo)致商標(biāo)侵權(quán)使用。

二、企業(yè)變更注冊人名義、地址或者其它注冊事項的，應(yīng)及時向商標(biāo)局提交變更申請若不及時變更可能造成不能及時接收官方文件（撤三通知書、無效宣告答辯通知書等），導(dǎo)致商標(biāo)被撤銷。變更商標(biāo)注冊人名義或者地址的，應(yīng)將其全部注冊商標(biāo)一并變更。

三、企業(yè)根據(jù)需要可以通過商標(biāo)的許可、質(zhì)押、出資入股、轉(zhuǎn)讓等方式行使或處分商標(biāo)權(quán)。

四、企業(yè)許可他人(包括企業(yè)所屬具有法人資格的公司或各關(guān)聯(lián)企業(yè))使用注冊商標(biāo)必須簽訂商標(biāo)使用許可合同，并將商標(biāo)許可使用報商標(biāo)局備案。商標(biāo)許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量，被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。

五、企業(yè)因經(jīng)營需要轉(zhuǎn)讓注冊商標(biāo)時，應(yīng)對其在相同或者類似商品上注冊的相同或者近似的商標(biāo)一并轉(zhuǎn)讓。

六、企業(yè)以商標(biāo)權(quán)投資，應(yīng)進行商標(biāo)評估，并在有關(guān)投資文件中明確商標(biāo)出資方式、商標(biāo)作價額、使用商標(biāo)的商品品種、數(shù)量、時限及區(qū)域、商標(biāo)收益分配、企業(yè)終止后商標(biāo)的歸屬等內(nèi)容。

七、加強商標(biāo)資產(chǎn)管理。探索建立科學(xué)的會計核算體系，對企業(yè)商標(biāo)價值進行真實反映，提高商標(biāo)資產(chǎn)的投入產(chǎn)出效益。定期委托權(quán)威機構(gòu)對商標(biāo)價值進行評估，及時準(zhǔn)確確認(rèn)與計量商標(biāo)資產(chǎn)，為企業(yè)改組改制、對外合資合作等提供依據(jù)，防止無形資產(chǎn)流失。

八、企業(yè)應(yīng)建立健全商標(biāo)檔案，并長期保存。商標(biāo)管理人員變動時應(yīng)及時交接商標(biāo)檔案。商標(biāo)檔案包括注冊商標(biāo)、商標(biāo)使用、商標(biāo)管理和商標(biāo)保護等相關(guān)資料。

1.注冊商標(biāo)檔案：包括商標(biāo)注冊證，以及該商標(biāo)的設(shè)計、注冊申請、受理、核準(zhǔn)、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、變更、駁回復(fù)審、異議答辯、不予注冊復(fù)審、無效宣告答辯等資料；

2.商標(biāo)使用檔案：包括商標(biāo)使用時間，使用商標(biāo)的產(chǎn)品宣傳、銷售照片，商標(biāo)許可使用、商標(biāo)印制情況等資料；

3.商標(biāo)管理檔案：包括商標(biāo)許可、質(zhì)押、評估等資料；

4.商標(biāo)保護檔案：包括商標(biāo)異議、無效、工商投訴、法院起訴等法律文書和裁判文書，公告監(jiān)測、侵權(quán)監(jiān)測等資料。

九、企業(yè)《商標(biāo)注冊證》遺失或破損的，應(yīng)向商標(biāo)局申請補發(fā)。《商標(biāo)注冊證》遺失的，應(yīng)在《商標(biāo)公告》上刊登遺失聲明。破損的《商標(biāo)注冊證》，應(yīng)當(dāng)在提交補發(fā)申請時交回商標(biāo)局。

企業(yè)不得偽造或變造《商標(biāo)注冊證》，否則將被依法追究刑事責(zé)任。

十、企業(yè)應(yīng)注意搜集和保留使用該商標(biāo)商品的市場份額，銷售區(qū)域，商標(biāo)核準(zhǔn)注冊前后持續(xù)使用時間，宣傳或促銷活動的方式、程度、投入的資金和地域范圍，該商標(biāo)的價值、享有的市場聲譽、相關(guān)公眾的知曉程度以及該商標(biāo)被侵權(quán)的記錄等證明材料，為企業(yè)主張在先權(quán)利、打假維權(quán)及申請認(rèn)定著名商標(biāo)和馳名商標(biāo)提供依據(jù)。