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服務(wù)全程監(jiān)控
文檔云端集中管理
文檔管理系統(tǒng),將文檔集中安全存儲(chǔ)在文檔服務(wù)器上,建立一套以服務(wù)器為中心的文檔組織、使用、協(xié)作、監(jiān)管機(jī)制,并支持文檔的安全和流程管控,讓企業(yè)文檔管理更方便、更高效、更安全、更規(guī)范。
個(gè)人網(wǎng)盤和公共文檔
每個(gè)用戶在服務(wù)器上分配一個(gè)個(gè)人網(wǎng)盤,可以相互共享文檔;公司的公共文檔,可分多個(gè)欄目來(lái)組織,通過權(quán)限來(lái)控制用戶的使用。
文件夾
管理文檔的基本單位,文件夾支持任意層級(jí),提供文件夾結(jié)構(gòu)模版。
文檔
強(qiáng)大的文件管理,包括上傳、下載、修改、權(quán)限管理、保密管理及評(píng)注訂閱等
文檔在線查看
無(wú)需安裝任何插件,系統(tǒng)除支持文檔預(yù)覽外,也支持圖紙、壓縮包在線預(yù)覽,支持音頻、視頻的在線播放;
文檔搜索
支持中英文全文搜索,直接搜索文檔內(nèi)容. 基于位置、時(shí)間、人員、包含文字、標(biāo)簽等多條件組合搜索。 配合OCR組件,可對(duì)識(shí)別圖片中的文字進(jìn)行搜索
文檔云端創(chuàng)建
直接創(chuàng)建各種格式的文檔,也可選擇公司內(nèi)部的文檔模版進(jìn)行創(chuàng)建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文檔的在線編寫。
文檔在線編輯
提供在線編輯功能,實(shí)現(xiàn)文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無(wú)縫集成。編輯完成后,外部編輯器會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)將文件上傳到服務(wù)器
文檔版本
文檔可以保存文檔的多個(gè)版本,并可比較文檔版本之間的差異。
自定義屬性(元數(shù)據(jù))
用戶可以自定義文檔的屬性、更完整的描述文檔
文檔分享和討論
替代笨重的郵件,直接可以對(duì)文檔進(jìn)行分享和討論. 可分享到公司內(nèi)外人員,使用內(nèi)部消息、郵件、短信進(jìn)行通知。
文檔發(fā)布
三種文檔發(fā)布狀態(tài): 編寫、待審、發(fā)布。一旦發(fā)布,禁止對(duì)文檔的修改,實(shí)現(xiàn)文檔保護(hù)。
文檔關(guān)聯(lián)流程
系統(tǒng)提供一組文檔關(guān)聯(lián)的流程,通過流程實(shí)現(xiàn)文檔管理的規(guī)范化。流程可以靈活定制。
個(gè)人工作臺(tái): 個(gè)人的工作中心
以個(gè)人為中心,組織系統(tǒng)內(nèi)容。 不用離開個(gè)人工作臺(tái),快速定位需要的內(nèi)容。
文件夾和文檔授權(quán)
提供精細(xì)、易用的權(quán)限控制,可進(jìn)行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、和7級(jí)查看人機(jī)制
受控文件夾:未發(fā)布文檔
文件夾查看人,無(wú)法查看未發(fā)布的文檔。確保這個(gè)文件夾下,只有正式發(fā)布的文檔才能被看到
操作歷史
每一個(gè)文檔的所有操作都會(huì)記錄進(jìn)操作歷史,方便進(jìn)行安全檢查. 同時(shí),刪除的文檔,在這里可以還原。
系統(tǒng)安全策略
系統(tǒng)管理員更加靈活的設(shè)置系統(tǒng)安全策略: 1)公司外訪問禁止下載 2) 屏蔽系統(tǒng)外發(fā)功能 3) 技術(shù)資料,僅僅在技術(shù)部門的網(wǎng)段可以訪問
開放API:連接各種軟件和設(shè)備
提供FTP、WebDAV等標(biāo)準(zhǔn)文檔訪問接口,并支持IMAP郵件附件的讀取,和掃描儀、傳真等設(shè)備直接連接,并可和企業(yè)OA、ERP、CRM、項(xiàng)目管理軟件集成,直接將和各種文檔來(lái)源進(jìn)行連接。
全終端全平臺(tái)終端隨時(shí)隨地訪問
支持各種瀏覽器,支持Mac、Windows客戶端,支持各種只能手機(jī)和平板電腦的訪問。不論你在哪里,都可以快速訪問易度文檔管理。
近百種擴(kuò)展插件
文檔管理系統(tǒng)提供完整二次開發(fā)平臺(tái),可根據(jù)需要自由安裝和定制插件,擴(kuò)展系統(tǒng)功能。在應(yīng)用市場(chǎng)中有近百種插件供選用
成熟的領(lǐng)域應(yīng)用方案
針對(duì)不同的文檔管理需求場(chǎng)景,提供定制的文檔管理應(yīng)用. 具體包括:1)紙質(zhì)文檔電子化基礎(chǔ)上的文檔影像管理方案 2)公司級(jí)檔案管理 3) 文檔管控系統(tǒng) 4)項(xiàng)目文檔管理 5)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
靈活的部署架構(gòu)
隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的成長(zhǎng),系統(tǒng)能不斷調(diào)整適應(yīng). 系統(tǒng)支持部門級(jí)、公司級(jí)、集團(tuán)等多種組織的使用。
1)限時(shí)問題響應(yīng)
2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)
3)全方位咨詢購(gòu)買
4)上門跟蹤服務(wù)
5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
渠道1:撥打電話,400-0033-166 每天:8:30-18:00
渠道2:關(guān)注微信公眾號(hào),微信在線咨詢 每天:8:30-22:00
渠道3:登陸萬(wàn)商云集會(huì)員中心,提交工單 工作日:8:30-18:00
地址:成都市高新區(qū)益州大道北段777號(hào)中航國(guó)際交流中心B座8樓
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