勤資源管理之考勤管理HR軟件

　　智能排班+流程管理，考勤 so easy!

　　考勤是很多公司面臨的老大難問題。很多企業(yè)為此想出了各種招術，嚴禁代打卡，IC感應卡、指紋打卡、人臉等；但員工遲到、漏卡幾乎是不可避免，處罰似乎也是不可避免的。只是原來正常的管理制度，常常成了怨聲載道的報怨對象；更有甚者，因哽廢食，考勤流于形式。

　　每個組織都需要考勤管理，但看似簡單的事卻很麻煩，混亂的考勤管理，可能會影響到組織氛圍和工作效率。

　　繁瑣：考勤數(shù)據(jù)采集、計算、匯總、上報、審批、執(zhí)行；

　　頭痛：考勤作弊、人情考勤、異地考勤數(shù)據(jù)滯后、失真；

　　復雜：工作時間、性質不同，排班管理將耗用大量時間精力；

　　報表：缺少多維度考勤數(shù)據(jù)分析與實時的展現(xiàn)平臺；

　　集成：HR系統(tǒng)單據(jù)無法參與考勤數(shù)據(jù)的計算，如：加班單、請假單、出差單。

　　考勤系統(tǒng)

　　考勤機，因為操作便捷、身份識別準確、時間記錄精確等優(yōu)點目前已被企業(yè)廣泛應用。但隨著企業(yè)的發(fā)展，考勤機本身的考勤功能已無法滿足企業(yè)需要，包括復雜排版管理、異地考勤機數(shù)據(jù)的收集、計算、匯總、審批，與企業(yè)辦公系統(tǒng)的HR考勤單據(jù)的數(shù)據(jù)整合，領導實時查詢等問題也逐漸暴露出來……

　　考勤管理是任何一個企業(yè)的基本制度，不可或缺

　　通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業(yè)發(fā)展初期都是手工處理，但隨著企業(yè)發(fā)展，人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式越來越不能適應考勤管理的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：考勤數(shù)據(jù)計算量巨大，以一個100人中小規(guī)模的企業(yè)一個月下來就是4000多條考勤記錄，需要逐條進行人工比對；請假、調休、加班等考勤業(yè)務的審批與考勤計算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏；考勤規(guī)則相對靈活，每個企業(yè)都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進行匯總統(tǒng)計而且容易出現(xiàn)疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產生與管理部門的對立情緒；多分子機構的異地考勤管理困難，無法實時有效的監(jiān)控異地考勤情況。

　　勤杰HCM人力資本管理系統(tǒng)的考勤模塊正是在此背景下研發(fā)設計而成，考勤管理模塊通過將考勤機與勤杰HCM人力資本管理系統(tǒng)的整合到一起，自動從考勤機中讀取考勤數(shù)據(jù)，并利用HCM的流程管理協(xié)同辦公，對請假、加班、外出等考勤業(yè)務進行流程審批，后將所有的有關信息進行匯總計算，自動生成各種報表供各級領導和一線員工實時查詢考勤情況。

　　勤杰軟件考勤管理模塊功能

　　1)  通用、靈活、實用，真正能用來計算工資的考勤系統(tǒng)；

　　2)  提供對各種不同考勤機的數(shù)據(jù)導入、文本讀取接口；

　　3)  采取賬套功能，可以對多個月份的考勤進行計算；

　　4)  創(chuàng)的由實施人員與客戶自由定義考勤所需的項目、計算方式；

　　5)  靈活定義2種上下班時間考勤方案、倒班類型、加班類型，隔日班；

　　6)  分部門或員工設置不同的作息時間及作息規(guī)則，提供批處理功能；

　　7)  記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設定自動判斷遲到、早退或曠工，創(chuàng)模糊法技術、自動抓班進行考勤分析；對考勤實行精確統(tǒng)計，統(tǒng)計方法可由客戶設定，可以天或小時或分鐘為單位；

　　8)  制定加班計劃，設置提前加班、延長加班、平時加班、休息加班等；

　　9)  記錄員工的請假、休假情況，并自動做出統(tǒng)計；

　　10) 對遲到、早退、曠工等異常情況進行快速查找，以備及時處理；

　　11) 統(tǒng)計每位員工的月出勤結果，自動進入薪資模塊計算，或可導出；

　　12) 可靈活設定、調整節(jié)假日、公休日、休息日；

　　13) 提供完善的統(tǒng)計報表：用戶可根據(jù)自己的需要自定義所有各種形式的統(tǒng)計報表；15) 考勤詳情表：統(tǒng)計出員工各種考勤項目，如遲到、早退等情況 ，并統(tǒng)計遲到、早退次數(shù)及時長：提供病假、事假、出差、外出、各類加班、出勤等；日、月考勤表、異常報表、年終考勤匯總表。

　　勤杰智能排班讓您的考勤更輕松！

　　除了以上功能，為了應付企業(yè)日益復雜的考勤狀況，勤杰軟件特別研發(fā)設計出智能排班功能。對于排班情況復雜的企業(yè)，系統(tǒng)可根據(jù)班組，部門，角色，崗位等條件對檢索到的人員，設置好周期，排班時間進行自動排班

　　只要設置好規(guī)則，系統(tǒng)即可對所有人員按照事先的規(guī)則實現(xiàn)自動排班，這樣大大的減少了因復雜的排班而忙于排班的苦惱。給考勤人員的工作帶來了便利，使考勤更輕松！

　　考勤與流程管理合二為一的應用優(yōu)勢

　　實現(xiàn)異地統(tǒng)一考勤管理；

　　支持復雜的排班管理；

　　審批+考勤，HR考勤表單整合應用；

　　靈活的考勤數(shù)據(jù)處理和計算；

　　協(xié)同平臺，統(tǒng)一的考勤共享門戶；

　　實時的數(shù)據(jù)匯總、分析；

　　讓繁瑣的工作變得更輕松。

　　1）異地考勤管理

　　系統(tǒng)自動提取異地考勤機的考勤數(shù)據(jù)到總部的系統(tǒng)，避免重復拷貝、上報；

　　網(wǎng)絡考勤機人員信息共享，在哪里上班都可以自動識別考勤人員考勤信息；

　　考勤管理員可分配考勤操作權限，很強的易用性。

　　2）勤杰特色智能排班功能輕松搞定復雜排班管理

　　3）流程管理表單集成，完成HR考勤審批與考勤同步

　　可視化的審批流程和易學易用的表單設計，實現(xiàn)HR考勤審批的高效；

　　審批通過的HR考勤單據(jù)，其人員和時間段信息將自動進入考勤數(shù)據(jù)，參與計算；

　　手機填制考勤單據(jù)即可輕松實現(xiàn)考勤管理。

　　4）靈活的考勤數(shù)據(jù)計算

　　可穿透式處理考勤異常數(shù)據(jù)；

　　根據(jù)上下班時間設定、排班信息、節(jié)假日等參數(shù)配置，自動計算考勤數(shù)據(jù)，生成個人、部門、公司級考勤報表。

　　5）統(tǒng)一的考勤共享門戶

　　完成數(shù)據(jù)計算和考勤報表的查詢、導出；

　　遲到、早退、曠工等信息自動推送；

　　輕松掌控階段考勤狀況。

　　6）真實的呈現(xiàn)：考勤數(shù)據(jù)自定義統(tǒng)計分析

　　數(shù)據(jù)自動提取、實時匯總、呈現(xiàn)；

　　個人級、部門級、公司級考勤報表數(shù)據(jù)查閱和分析。