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現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,需要和大量業(yè)務(wù)伙伴之間進(jìn)行文件數(shù)據(jù)交換,比如向供應(yīng)商提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、向經(jīng)銷(xiāo)商提供市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料、向甲方提供工程設(shè)計(jì)方案、向管理機(jī)構(gòu)提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告等。
在數(shù)據(jù)文件外發(fā)的過(guò)程中,企業(yè)目前主要會(huì)使用到郵件系統(tǒng)、FTP系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)等,同時(shí)可能輔以O(shè)A、BPM等辦公協(xié)作系統(tǒng),甚至還會(huì)大量采用人工方式,通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)或者IM工具進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,在實(shí)際應(yīng)用中存在諸多問(wèn)題。
應(yīng)用架構(gòu)
Ftrans輕松實(shí)現(xiàn)文件安全外發(fā)
1、文件外發(fā)流程合規(guī)
通過(guò)內(nèi)置的審批流程或集成OA、BPM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文件外發(fā)審批,記錄文件外發(fā)操作和審批日志以便審計(jì)追溯。
2、保障數(shù)據(jù)安全
基于文件特征進(jìn)行自動(dòng)審核和過(guò)濾,通過(guò)數(shù)據(jù)加密、有效期、提取密碼等技術(shù),防止文件外發(fā)竊取和濫用。
3、內(nèi)外部統(tǒng)一管理
支持外部用戶(hù)類(lèi)型,通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全流程、端到端的文件數(shù)據(jù)交付和管理,顯著提高文件外發(fā)效率和體驗(yàn)。
4、提升時(shí)效性和可靠性
支持收發(fā)超大文件和海量文件,支持高速跨國(guó)傳輸,支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳、智能重傳和數(shù)據(jù)校驗(yàn)。
5、兼容性好,成本可控
支持隔離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的跨網(wǎng)文件交換,兼容各種軟硬件環(huán)境,支持各類(lèi)集成,有效控制建設(shè)周期和使用成本。
6、支持私有化部署
敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)自有設(shè)備中,保障企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的所有權(quán)和控制力。
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