產(chǎn)品介紹
一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介
國(guó)峰合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本、合同審批、合同執(zhí)行、收付款管理、預(yù)警提醒、統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)。
國(guó)峰合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的各個(gè)功能模塊，落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
二、產(chǎn)品架構(gòu)圖
三、使用流程圖
四、產(chǎn)品功能簡(jiǎn)述
1. 模塊概述
《合同管理》以"合同"為中心，以“合同文本”、“合同起草”、“合同審批”、“合同執(zhí)行”、“收付款管理”、“預(yù)警提醒”、“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過合同審批流程實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用之間的協(xié)同操作，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，供所有合同相關(guān)的、不同角色的人員使用。
通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)時(shí)、快速查詢合同信息和合同報(bào)表，為決策層提供有利于決策的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
2. 合同類型
根據(jù)眾多企業(yè)管理合同的情況，系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)合同劃分為三種，收款類合同、付款類合同、普通類合同。
1)收款類合同
收款類合同，是指企業(yè)作為乙方涉及收款金額的合同，例如訂單合同、轉(zhuǎn)賣合同、銷售合同等。
2)付款類合同
付款類合同，是指企業(yè)作為甲方涉及付款金額的合同，例如采購(gòu)合同、租賃合同等。
3)普通類合同
普通類合同，是指企業(yè)簽訂的、不涉及任何收款、付款的合同，例如合作協(xié)議、保密協(xié)議等。
3. 單據(jù)類型
《合同管理》模塊中包括合同類單據(jù)、收款類單據(jù)、付款類單據(jù)、發(fā)票類申請(qǐng)單據(jù)。其中，合同類單據(jù)包括收款類、付款類、普通類合同單據(jù)。
以下所有的單據(jù)，都在《頁》查看、新建。
1)收款類合同單據(jù)
收款類合同單據(jù)，包括《標(biāo)準(zhǔn)收款合同》和《一般收款合同》。
收款類合同單據(jù)能和收款單據(jù)、發(fā)票申請(qǐng)單據(jù)關(guān)聯(lián)。
《標(biāo)準(zhǔn)收款合同》，能夠嵌入word文檔，并可以在內(nèi)嵌的word編輯。
2)付款類合同單據(jù)
付款類合同單據(jù)，包括《標(biāo)準(zhǔn)付款合同》和《一般付款合同》。
付款類合同單據(jù)能和《付款申請(qǐng)單據(jù)》、《收票錄入單據(jù)》關(guān)聯(lián)。
《標(biāo)準(zhǔn)付款合同》，能夠嵌入word文檔，并可以在內(nèi)嵌的word編輯。
3)普通類合同單據(jù)
普通類合同單據(jù)，包括《標(biāo)準(zhǔn)普通合同》和《一般普通合同》。
《普通類付款合同》，能夠嵌入word文檔，并可以在內(nèi)嵌的word編輯。
4)收款類單據(jù)
收款類單據(jù)用于記錄合同的收款信息，包括《收入錄入》。
收款類單據(jù)能和收款類合同單據(jù)關(guān)聯(lián)。
5)付款申請(qǐng)類單據(jù)
付款申請(qǐng)類單據(jù)用于記錄合同的付款信息，包括《合同付款單》和《合同多幣種付款單》。
付款申請(qǐng)類單據(jù)能和付款類合同單據(jù)、《收票錄入》關(guān)聯(lián)。
6)發(fā)票申請(qǐng)類單據(jù)
發(fā)票申請(qǐng)類單據(jù)包括《開票申請(qǐng)單》和《收票錄入》。
《開票申請(qǐng)單》，記錄收款合同的開票申請(qǐng)信息。
《收票錄入》，記錄付款合同的發(fā)票收錄信息。
產(chǎn)品功能
4. 功能描述
4.1 合同維護(hù)（合同申請(qǐng)人角色）
1.新建單據(jù)
1)新建合同類單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁中，選擇相應(yīng)的合同類型單據(jù)，填寫合同單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容；
b)在合同單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件；
c)在標(biāo)準(zhǔn)合同單據(jù)中，能夠嵌入word文檔，可以在word文檔中編寫合同相關(guān)信息；
操作俘：
在個(gè)人頁，點(diǎn)擊《標(biāo)準(zhǔn)付款合同》（標(biāo)準(zhǔn)類），填寫合同信息，如下圖：
在上圖中，選擇具體合同范本模板（采購(gòu)合同），嵌入word文檔，并可以進(jìn)行文檔編輯，如下圖：
在上圖中，可以在線新建文檔，雙擊邊框，可以進(jìn)行全屏新建、編輯文檔，如下圖
上圖中，合同申請(qǐng)人，在合同申請(qǐng)單中輸入合同內(nèi)容、上傳附件等，在范本模板類型中選擇相應(yīng)的word文檔，并可以進(jìn)行word文檔內(nèi)容編輯；也可以在文本區(qū)域，新建文檔，雙擊帶有“深圳市國(guó)峰軟件 版權(quán)所有”的邊框，進(jìn)行全屏顯示、編輯。
合同內(nèi)容填寫完成后，可進(jìn)行存為草稿、提交、加簽，其中加簽，需要選擇加參與簽審批的用戶
普通類合同單據(jù)，除了不能嵌入word文檔、新建文檔，其他操作和標(biāo)準(zhǔn)類合同一樣。
2)新建合同收款單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁中，選擇相應(yīng)的合同收款單據(jù)，填寫收款單的詳細(xì)內(nèi)容；
b)在合同收款單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件；
3)新建合同付款單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁中，選擇相應(yīng)的合同付款單據(jù)，填寫付款單的詳細(xì)內(nèi)容；
b)在合同付款單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件；
c)操作俘：
4)新建發(fā)票申請(qǐng)單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁中，選擇相應(yīng)的發(fā)票申請(qǐng)單據(jù)，填寫發(fā)票申請(qǐng)單據(jù)詳細(xì)內(nèi)容；
b)在發(fā)票申請(qǐng)單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件；
5)新建發(fā)票錄入單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁中，選擇相應(yīng)的發(fā)票錄入單據(jù)，填寫發(fā)票錄入單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容；
b)在發(fā)票錄入單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件；
2.修改合同單據(jù)
1)修改本人已經(jīng)新建且還沒提交的合同單據(jù)；依次點(diǎn)擊《與我相關(guān)》-《我的單據(jù)》-《我的草稿》，搜索出相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改。
2)修改本人已經(jīng)提交且已被駁回的單據(jù)；依次點(diǎn)擊《與我相關(guān)》-《我的單據(jù)》-《已被駁回》，搜索出相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改。
3.查看與本人相關(guān)合同單據(jù)
4.提交單據(jù)
1)提交的單據(jù)，包括合同、收付款、發(fā)票申請(qǐng)錄入單據(jù)；
2)提交剛新建的單據(jù)，即新建單據(jù)后，立刻提交
3)提交《我的草稿》中的合同單據(jù)；
4)提交修改后的合同單據(jù)。
5.撤銷合同單據(jù)
1)撤銷本人已經(jīng)提交、且還沒審批結(jié)束的單據(jù)；
2)單據(jù)撤銷后，單據(jù)需要再次提交后，才能進(jìn)行審批。
4.2 合同審批（合同審批人角色）
1.審批用戶包含普通用戶的權(quán)限功能。
2.不同的審批用戶對(duì)合同類單據(jù)、收付款單據(jù)、發(fā)票申請(qǐng)單據(jù)、發(fā)票錄入單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)的審批、審核。
操作俘：
依次點(diǎn)擊合同管理、合同審批，查看待本身審批的合同列表，選擇具體的合同單據(jù)，進(jìn)入具體的頁面，進(jìn)行合同審批，如下圖，
在上圖中，點(diǎn)擊具體的合同名稱，進(jìn)入合同單據(jù)的詳細(xì)頁面，進(jìn)行審批操作，如下圖：
3.實(shí)現(xiàn)了普通用戶在提交合同相關(guān)單據(jù)后，上級(jí)可以對(duì)合同進(jìn)行審批，再提交到下一個(gè)審批人審批。
4.用戶根據(jù)自己情況自定義合同審批的類型、流程、節(jié)點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都能會(huì)簽審批。
5.查詢待本人審批、本人已經(jīng)審批完成的單據(jù)。
4.3 合同備案
1.線下對(duì)已經(jīng)審批完成的紙張合同進(jìn)行備案，備案用戶并把合同備案的信息更新到系統(tǒng)。
4.4 客商管理
1.維護(hù)系統(tǒng)中的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等信息。
2.可進(jìn)行新增、查看、修改、刪除、禁用客商（合同相對(duì)方）的信息。
4.5 統(tǒng)計(jì)分析
1.包含普通用戶和審批用戶的權(quán)限功能。
2.能夠查詢系統(tǒng)中（或部門中）所有合同、收付款、發(fā)票等單據(jù)信息；
3.能夠查詢所有合同、收付款等統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
4.6 合同基礎(chǔ)信息維護(hù)
1. 維護(hù)合同的賬齡期限，即設(shè)置合同收付款到期提醒的時(shí)間、以及提醒內(nèi)容。
2 維護(hù)合同類型信息，包括合同分類、合同之間的從屬管理等
5. 菜單列表
產(chǎn)品特點(diǎn)
1、系統(tǒng)安全性高
1.1系統(tǒng)從安全加密技術(shù)、人為管理、服務(wù)流程等各方面細(xì)致設(shè)計(jì)、嚴(yán)格執(zhí)行，成功打造出一個(gè)全方位的安全支撐體系；
1.2國(guó)峰公司從技術(shù)和服務(wù)加強(qiáng)管理，確保企業(yè)用戶的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失、不被盜竊。
2、純網(wǎng)絡(luò)版
2.1用戶真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單維護(hù)系統(tǒng)；
2.2用戶隨時(shí)隨地可以訪問、使用；
2.3企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)保存、更新。
3、全員、全程、使用
3.1普通員工、經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理等都能使用系統(tǒng)；
3.2每一筆費(fèi)用支出過程，都需要申請(qǐng)人、審批人、出納等共同協(xié)同完成；
3.3系統(tǒng)單據(jù)覆蓋了企業(yè)日常的所有合同管理類型、模板。
4、簡(jiǎn)單實(shí)用
4.1系統(tǒng)真正能夠提高企業(yè)費(fèi)用管理水平；
4.2系統(tǒng)使用方法比收發(fā)郵件、淘寶開店、淘寶購(gòu)物更為簡(jiǎn)單。
六、產(chǎn)品帶來的價(jià)值
1、規(guī)范、統(tǒng)一企業(yè)合同管理數(shù)據(jù)；
2、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；
3、提高企業(yè)工作效率。
七、產(chǎn)品體驗(yàn)
一：系統(tǒng)登陸地址：
二：用戶賬號(hào)列表
運(yùn)行環(huán)境
注冊(cè)有好禮
精選行業(yè)軟件
產(chǎn)品智能推薦
服務(wù)全程監(jiān)控
川公網(wǎng)安備 51010402000322號(hào)
