產(chǎn)品介紹

南商貿(mào)軟件的建設(shè)應充分配合和體現(xiàn)企業(yè)的管理戰(zhàn)略愿景。逐步建立和形成"業(yè)務與財務同步、經(jīng)營與監(jiān)管同時、業(yè)務內(nèi)外聯(lián)動、信息資源共享"的信息化管理體系。

產(chǎn)品特點

    對內(nèi)：統(tǒng)一管理語言、財務語言、統(tǒng)計語言。消除信息孤島、規(guī)避信息不對稱性。在財務、業(yè)務信息一體化整合的基礎(chǔ)上，對經(jīng)營實現(xiàn)監(jiān)控、研判、預警、評價和決策；對外：通過逐步開展商務電子化信息平臺建設(shè)，提高服務效率、服務質(zhì)量和客戶滿意度。

    通過信息化系統(tǒng)的整合和信息化平臺的建設(shè)，推動企業(yè)做強外貿(mào)主業(yè)，并加強內(nèi)外貿(mào)業(yè)務、物流業(yè)務的整合和聯(lián)動，做足價值鏈。

    強化企業(yè)整體的運營管控能力、財務管控能力、資金管控能力、預算管控能力、風險防范能力、業(yè)務決策能力。將企業(yè)總部打造成為戰(zhàn)略決策中心、管控服務中心、資源配置中心、投資拓展中心；將下屬業(yè)務部門和子公司打造成為業(yè)務運營中心、利潤中心、創(chuàng)新中心。通過信息化的"一步"，提高企業(yè)整體創(chuàng)新能力、向價值鏈上下游延展能力、市場競爭能力和現(xiàn)代管理水平，實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

    2 南商貿(mào)軟件設(shè)計原則和規(guī)劃

    2.1 突出行業(yè)特點，實現(xiàn)內(nèi)、外貿(mào)業(yè)務信息整合，打造企業(yè)供應鏈。我們將突出"行業(yè)化解決方案"的思想。即：對于傳統(tǒng)的進出口業(yè)務，以及內(nèi)貿(mào)分銷業(yè)務，我們將利用自身在這些行業(yè)領(lǐng)域多年的ERP實施經(jīng)驗和成熟的軟件產(chǎn)品，執(zhí)行"行業(yè)化解決方案"，并對標和導入成熟的行業(yè)管理模型，從而直接、有效、根本性地解決用戶的應用和管理需求。

    同時，我們將以"供應鏈思想"為核心，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，整合內(nèi)外貿(mào)數(shù)據(jù)鏈，為用戶方逐步過度和發(fā)展為"供應鏈企業(yè)"打下堅實基礎(chǔ)。

    2.2 以ERP為載體，構(gòu)建企業(yè)"矩陣式"管理架構(gòu)

    構(gòu)建企業(yè)信息化三級應用體系：

    1、 層：普通應用層

    下屬企業(yè)、業(yè)務部門，根據(jù)自身業(yè)務特點，使用相關(guān)的信息化系統(tǒng)、流程。

    2、 第二層：運營管理層

    構(gòu)建"企業(yè)運營管理體系"：總部各職能部門，依據(jù)自身管理職責，建立統(tǒng)一的財務管控體系、資金管控體系、業(yè)務風險管控體系、投融資管理體系、人力資源體系等。（并可根據(jù)實際情況按板塊、分行業(yè)建立細化標準）。

    這些管理策略和體系，縱向貫穿于下屬所有的法人單位、事業(yè)部、業(yè)務組織，以及其各種形態(tài)的業(yè)務執(zhí)行過程中。使其統(tǒng)一在同一管理框架之中，形成"條塊結(jié)合"的管理矩陣和業(yè)務執(zhí)行矩陣。從而使總部的管理意志、管理理念、策略、制度，通過系統(tǒng)快速部署和深入貫徹執(zhí)行。

    3、 第三層：決策層

    基于經(jīng)營成果的分析，檢驗戰(zhàn)略意圖的貫徹和執(zhí)行。并對戰(zhàn)略方向的調(diào)整和優(yōu)化、新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)現(xiàn)和價值評估，提供輔助決策信息。

    2.3 建設(shè)"業(yè)務導向型"和"管理支持型"的信息系統(tǒng)

    業(yè)務訴求和管理訴求既存在矛盾，在內(nèi)涵上又保持著統(tǒng)一。因為管理的目的不是為了管理而管理，而是為了更好地進行"業(yè)務支撐"。以財務管理為例，具體表現(xiàn)為財務監(jiān)督和財務管控，但本質(zhì)實為"財務支持"。即本質(zhì)目標是：幫助業(yè)務規(guī)避風險，客觀評判市場和業(yè)務價值，將有限的優(yōu)財務資源、人力資源配置到價值高的市場，輔助業(yè)務創(chuàng)造更大價值。

    在南北ERP系統(tǒng)中，有效的平衡了業(yè)務訴求和管理訴求，迎合了不同類型的系統(tǒng)應用要求。我們經(jīng)過多年探索和研究，既滿足了業(yè)務人員"高效型"的應用要求，同時又體現(xiàn)了"鉗制性原則"。形成了公司閉環(huán)的完善的運營管控體系，將可能發(fā)生的弊端控制在產(chǎn)生結(jié)果之前，從而有助于實現(xiàn)零缺點管理。終，為企業(yè)建設(shè)"業(yè)務導向型"、"管理支持型"和"資源配置型"的信息化系統(tǒng)。

    2.4 強化風險控制，實現(xiàn)"管理在線"和"財務控制點前移"

    南商貿(mào)軟件為企業(yè)建立"業(yè)務運營監(jiān)控和風險防范體系"。系統(tǒng)基于業(yè)務數(shù)據(jù)實行"業(yè)務運營風險"的在線控制，實現(xiàn)財務控制點前移。

    在系統(tǒng)建設(shè)過程中，將企業(yè)的管理制度，提煉為系統(tǒng)模型，置于ERP系統(tǒng)中，使ERP成為企業(yè)管理制度的載體。通過已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的在線業(yè)務數(shù)據(jù)（不依賴財務憑證制作與否），按照提前設(shè)計的財務、業(yè)務管控模型，對數(shù)據(jù)進行分析、判斷、預警。實現(xiàn)在線的財務監(jiān)管和財務干涉（分為剛性、彈性兩種控制模式），實現(xiàn)"財務控制點前移"。

    2.5 實現(xiàn)財務業(yè)務一體化建設(shè)

    1、 提高財務工作效率、提高業(yè)務數(shù)據(jù)價值

    通過財務憑證模板，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務憑證。提高財務工作效率。

    同時，通過財務業(yè)務一體化建設(shè)，保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、及時性、以及可使用價值。

    2、 統(tǒng)一會計語言

    通過財務憑證模板，在企業(yè)內(nèi)部強制統(tǒng)一了會計語言，形成統(tǒng)一的作帳體系。同時也是企業(yè)進行財務信息標準化、模型化分析的前提和必要條件。

    3、 杜絕信息孤島，正確解讀信息

    業(yè)務單據(jù)和財務憑證之間可以進行雙向調(diào)閱，實現(xiàn)財務對于業(yè)務的可糾、可查。

    同時，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)之間的對稱性管理（例如財務應收和業(yè)務應收的對稱性分析、財務庫存和業(yè)務庫存的對稱性分析，等等）。從而杜絕信息孤島，使各級管理人員解讀正確信息并作出正確判斷和決策。

    2.6 數(shù)據(jù)集中式管理，實現(xiàn)企業(yè)信息資源高度整合

    全企業(yè)ERP數(shù)據(jù)全部集中在總部的數(shù)據(jù)中心，并統(tǒng)一儲存于一個數(shù)據(jù)庫中。

    通過建立統(tǒng)一的信息化標準，保證企業(yè)信息資源的高度整合和動態(tài)實時管理。并為下一步實施商務電子化平臺打下堅實基礎(chǔ)。

    2.7 實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和經(jīng)營決策

    1、實現(xiàn)"數(shù)據(jù)挖掘和經(jīng)營決策"

    （1）實現(xiàn)對重要業(yè)務經(jīng)營指標進行多維度分析和評價。及時了解和掌握企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀，并實現(xiàn)業(yè)務評價。

    （2）實現(xiàn)財務經(jīng)營成果評價、實現(xiàn)能力對標、以及財務考核。

    （3）通過財務信息、業(yè)務信息的一體化整合，以及對稱性分析，使決策者解讀正確信息，真正實現(xiàn)企業(yè)信息決策的"經(jīng)營駕駛艙"。

    2、實現(xiàn)財務信息、業(yè)務信息的對稱性分析

    由于財務數(shù)據(jù)的滯后性、缺失性，導致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)之間經(jīng)常產(chǎn)生數(shù)據(jù)差異 （例如業(yè)務應收和財務應收、業(yè)務庫存和財務庫存等等）。

    系統(tǒng)通過自動的數(shù)據(jù)差異分析、差異產(chǎn)生環(huán)節(jié)分析、鉆取式關(guān)聯(lián)查詢等，避免信息的二異性和不對稱性。使各級管理人員解讀正確信息并作出正確判斷。